在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战。电子凭证全面数字化应用的道路上,横亘着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,凭证还容易丢失,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有所了解,但实际情况却不容乐观。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,部分企业甚至尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前,企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以把控。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑带来了较大的审计和税务风险。
传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销;48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性,而合思的解决方案正是为解决这些痛点而生。
合思:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在全流程财务管理方面,合思凭借其强大的实力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障。
合思使命愿景:驱动企业数字化变革
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在全流程财务管理领域,合思推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。帮助企业实现财务数字化转型,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。在全流程财务管理的道路上,合思为企业指明了方向,推动企业不断前进。
合思产品模块:精细管理全流程
合思的产品模块在全流程财务管理中发挥着重要作用。
差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订,无需在多个平台之间切换,节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票录入的准确性,还节省了大量的人力成本。
审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。企业可以实时监控资金的流向,及时发现问题并进行处理,保障了企业资金的安全。
合思功能亮点:创新引领全流程
合思的产品功能亮点在全流程财务管理中具有显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案大大简化了企业的报销流程,提高了工作效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业可以在一个平台上完成所有的消费和支付,实现了业财的深度融合。
电子凭证会计数据标准的推广应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加高效地管理电子凭证,降低了存储成本。
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学的决策,提高企业的竞争力。
合思产品优势:全方位保障全流程
合思产品在全流程财务管理方面具有多方面的优势。
它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。企业可以将合思的产品与其他系统集成,形成一个完整的财务管理体系,提高企业的管理效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的需求,合思能够为企业提供个性化的服务,满足企业的特殊需求。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。企业在使用合思产品的过程中遇到问题,可以随时联系客户成功团队,获得及时的帮助和支持。
采用先进的加密技术和访问控制机制,合思保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。企业的财务数据是企业的核心资产,合思能够保障企业财务数据的安全,让企业放心使用。
合思目标用户与场景:全行业覆盖全流程
合思的目标用户为企事业单位,涵盖不同行业、不同规模的企业,包括国民经典零食品牌、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。在全流程财务管理方面,合思能够满足不同企业的需求。
其应用场景包括差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等企业财务管理的各个环节。无论是小型企业还是大型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能够为企业提供全方位的财务管理解决方案。
合思成功案例:见证全流程价值
众多企业通过应用合思的解决方案,在全流程财务管理中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进,“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型,减少了差旅超标和预算超额情况,降低了人力和纸张成本。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。
合思的解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。在全流程财务管理领域,合思是企业的优质选择。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极采用合思的产品和服务,为企业的未来发展奠定坚实基础。合思提供免费试用,有灵活定价模式,专业的团队和丰富的资源保障服务质量。现在就免费试用合思的产品,开启全流程财务管理的数字化转型之旅吧!
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