在当今时代,财务数智化的浪潮正以前所未有的态势席卷而来,成为企业发展的必然趋势。众多企事业单位都在积极探寻有效的财务数智化解决方案,期望借此提升自身的竞争力,在激烈的市场竞争中占据一席之地。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。而在合思的众多优势中,智能发票追踪更是为企业的财务管理带来了全新的体验。
市场风云:数智化转型迫在眉睫
随着市场竞争的日益加剧以及监管要求的逐步提高,企业对财务数字化管理的需求愈发迫切。传统的财务管理方式如同老旧的马车,效率低下且成本高昂,难以跟上企业快速发展的步伐。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。数电票等新技术的出现,既为企业的财务处理和管理带来了新的机遇,也提出了更高的要求。企业需要实现业财融合,才能更好地应对市场变化,提升决策的科学性和准确性。智能发票追踪作为财务数智化的重要一环,能够帮助企业及时掌握发票动态,提高财务管理的效率。
痛点剖析:财务管理困境待解
员工报销流程繁琐是企业财务管理中的一大痛点。员工需要人工提交报销单,仔细记录因公消费,还要严格控制费用合规,这一系列操作耗时耗力。财务入账归档时间长也是常见问题,人工装订凭证并归档,不仅效率低下,还容易出现错误。企业各系统之间信息孤岛严重,数据无法连通,导致业务流、发票流和资金流难以协同。预算管控困难,缺乏有效的预警机制,费用超标情况时有发生,影响企业成本控制。而智能发票追踪可以有效解决这些问题,实现发票的实时追踪和管理,让财务管理更加顺畅。
策略领航:合思解决方案全景呈现
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。智能发票追踪在这一过程中发挥着关键作用,确保每一张发票都能被准确追踪和管理。
核心聚焦:合思解决方案核心模块揭秘
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个过程中,智能发票追踪能够实时监控发票的流转,确保费用报销的准确性和合规性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能发票追踪可以帮助企业更好地管理差旅发票,提高差旅费用的透明度和管理效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。智能发票追踪可以确保发票在归档过程中的准确性和完整性,方便企业进行档案管理和查询。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。智能发票追踪在其中能够实时掌握发票的状态,促进三流的协同和统一。
优势凸显:合思与其他对手的差异之道
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等众多平台,打破信息孤岛,实现数据连通。智能发票追踪在这个广泛连接的生态中,能够实现发票数据的实时共享和交互,为企业的财务管理提供更准确的数据支持。
合思提供的无需报销解决方案优势明显,可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、确保数据安全合规100%。智能发票追踪是实现这些优势的重要保障,通过实时追踪发票,减少了人工操作的时间和错误,提高了财务管理的效率和安全性。
合思拥有丰富的行业化财务收支管理解决方案,可根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超7000家企业付费客户。智能发票追踪可以根据不同行业的需求进行定制化设置,更好地满足企业的实际需求。
合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,具有自动化、通讯录接口等多种功能,方便企业进行个性化定制和系统对接。智能发票追踪可以通过开放平台与其他系统进行集成,实现更高效的发票管理和数据共享。
案例实证:合思解决方案的实际成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。智能发票追踪在其中发挥了重要作用,通过实时追踪发票,提高了报销流程的效率,减少了人工操作的时间和错误。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能发票追踪帮助企业更好地管理差旅发票,控制差旅费用,提高了差旅成本的管理效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。智能发票追踪确保了发票在归档过程中的准确性和完整性,提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思,体现了合思在大型企业中的应用价值和市场认可度。智能发票追踪为这些大型企业提供了更加高效、准确的发票管理解决方案,提升了企业的财务管理水平。
服务护航:合思的全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化。智能发票追踪作为合思产品的重要功能之一,也在不断地进行升级和完善,以更好地满足客户的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供优质的服务。无论是智能发票追踪的使用问题还是其他财务管理方面的需求,合思都能及时为客户提供帮助和支持。
合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,保障服务的安全性和可靠性。智能发票追踪在安全可靠的环境下运行,确保企业发票数据的安全和隐私。
为客户提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品功能和优势,同时提供环保理念的品牌手册,展示企业的社会责任感。在免费体验过程中,客户可以亲身体验智能发票追踪的便捷和高效。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。智能发票追踪作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理带来了全新的变革。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着财务数智化趋势的不断发展,合思有望在市场中取得更大的突破和发展,助力更多企业实现财务数字化转型。合思的“HOSE”寓意着柔性适配、广泛连接和塑造力量,将通过数字化技术推动企业或组织转型升级,在财务数智化领域发挥重要作用。如果你想体验智能发票追踪带来的便捷财务管理,不妨点击免费试用,开启财务数智化的新旅程。
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