在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在迈向这一转型的道路上，面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
部分企事业单位存在一些错误做法，如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使企业面临合规风险。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思的解决方案，正是为解决这些痛点而生。
合思电子凭证数字化转型方案概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现高效会计记录奠定了坚实基础。
合思财务收支管理平台核心功能亮点
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差旅申请自动化
员工在线提交差旅申请，系统能够自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅流程，员工无需再手动整理和填写繁琐的报销资料，提高了工作效率，也为高效会计记录提供了准确的数据来源。 -
发票采集精准化
平台的发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。通过先进的识别技术，快速准确地获取发票关键信息，确保财务数据的真实性和准确性，是实现高效会计记录的重要保障。 -
审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在审核对账过程中，财务人员可以及时发现异常情况，避免财务风险，为企业的财务管理提供了有力的监督机制，有助于高效会计记录的实现。 -
自动记账智能化
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再进行繁琐的手工记账，提高了记账的效率和准确性，进一步推动了高效会计记录的达成。
企业使用合思解决方案的收益
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效率提升显著
合思解决方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，大幅提升了财务处理效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；另一企业报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。高效会计记录在这一过程中得到了充分体现，企业能够更快速、准确地完成财务工作。 -
成本降低明显
减少纸质文件的使用，降低了档案管理费用，节约了纸张和人力成本。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过合思解决方案，企业在实现高效会计记录的同时，也降低了运营成本。 -
合规保障有力
合思解决方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，满足了国家相关政策法规要求。某企业通过合思解决方案实现发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。在合规的基础上，企业能够实现更高效的会计记录。 -
数据驱动决策
合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化资源配置，做出科学决策。某企业管理者通过合思平台更高效地掌握了企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化售后人员安排、识别异常消费等。高效会计记录为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思解决方案典型场景
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商旅场景便捷化
员工通过合思商城进行商旅线上订购，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账记账等便捷服务。在商旅场景中，合思解决方案让企业的差旅管理更加高效，也有助于实现高效会计记录。 -
财务核算高效化
系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账，提高了财务核算效率。在财务核算场景中，合思解决方案为企业提供了灵活多样的核算方式，确保了高效会计记录的实现。 -
档案管理智能化
合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现档案应收尽收、自动归档、智能组单、四性检测等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率和利用率。在档案管理场景中，合思解决方案让企业的会计档案管理更加规范、高效，为高效会计记录提供了良好的档案支撑。
合思客户成功案例
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国民经典零食品牌企业的转型之路
某国民经典零食品牌企业面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。高效会计记录在该企业得到了充分体现，企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
企业差旅费管理的变革
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。最初自建系统报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。合思解决方案为该企业带来了高效会计记录的全新体验。 -
知名头部数字阅读品牌企业的优化
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。高效会计记录帮助该企业提升了财务管理的整体水平。 -
世界500强旗下教育服务品牌企业的突破
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思解决方案助力该企业实现了高效会计记录和财务数智化升级。
在当前的经济环境下，企业的电子凭证数字化转型和财务数智化升级刻不容缓。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业选择合思，将借助其强大的技术实力和丰富的行业经验，加速实现电子凭证数字化转型和财务数智化升级，开启高效会计记录的新篇章。现在就点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
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