在数字经济的浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，促进经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及容易丢失等诸多问题，如同横亘在企业面前的一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的脚步。为了跨越这些障碍，中国财政科学研究院数字财务研究所携手北京合思信息技术有限公司展开联合研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措犹如一盏明灯，为推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展指明了方向，引领会计数字化转型踏上绿色新征程。
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的理财专家，帮助企业深挖潜在利润，提升经济效益。
合思全景：全方位财务数智化服务领航者
合思宛如一艘在财务数智化海洋中破浪前行的巨轮，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三颗璀璨的明珠，为企业的技术创新提供强大的动力支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，为企业的电子化差旅管理带来了极大的便利。
核心功能：电子化差旅管理的智慧引擎
合思产品宛如一个功能强大的智慧工具箱，拥有众多实用的核心功能，为电子化差旅管理提供了有力的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统就像一位智能秘书，自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加便捷高效。
易商卡线下消费功能为企业的日常开支提供了新的解决方案。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，大大提高了报销效率。发票采集功能则如同一个精准的识别器，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保财务数据的准确性。
审核对账功能可使系统对接银行账户，实时同步资金流水，就像一位严谨的财务管家，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加自动化。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，为电子化差旅管理提供了坚实的保障。
模式对比：合思革新传统报销旧格局
与传统报销模式相比，合思就像一把锋利的宝剑，斩断了传统报销模式的诸多弊端，在效率、成本、合规等方面展现出了显著的优势。
在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等，这些问题不仅浪费了大量的资源，还增加了合规风险。而合思的解决方案可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，让电子凭证的处理更加规范、高效。
调研显示，传统报销流程中大部分企业存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，效率低下且存在合规风险。而合思能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了报销效率，降低了合规风险。
合思的“无需报销”模式更是一场革命性的变革。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约显著。此外，合思通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，实现财务数据自动化率提升。如某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作后，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，为电子化差旅管理带来了前所未有的便利。
实战案例：合思电子化差旅管理成效显著
合思的产品在不同企业中的实际应用案例，就像一面面镜子，清晰地映照出其在电子化差旅管理方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大的动力。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为行业树立了榜样。
未来展望：合思驱动财务数智化新未来
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，宛如一位勤劳的工匠，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续勇立潮头，推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展。同时，合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，就像一位不断探索创新的科学家，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其良好的口碑和市场反响也将助力其在财务数智化领域取得更大的成就。如果您也想体验电子化差旅管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品，开启财务数智化的新征程。
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