在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展以及经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，宣告着会计管理模式全面变革的到来，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然开启。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多挑战，诸如凭证类型繁杂、格式多样，不同部门之间协同困难，以及电子凭证易丢失等问题，这些数字鸿沟如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这一时代浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一艘领航的巨轮，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域展现出强大的实力。
智能利器：合思产品概览
合思，一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，宛如企业财务管理的得力助手，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，形成了一个完整的财务管理生态系统。
合思的主要功能多达20余项，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等各个环节。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，它还支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。
此外，合思还具有多语言支持功能，能够满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。在数据安全方面，采用先进的加密技术和访问控制机制，为企业的敏感信息和数据安全保驾护航。在年度报销趋势下，合思的这些功能优势能够有效满足企业在报销管理方面的需求。
核心赋能：合思关键技术亮点
电子凭证会计数据标准的应用，是合思在电子凭证数字化转型领域的一项重要突破。合思财务收支管理平台能够助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的数字化处理。这不仅提高了工作效率，还降低了人工成本和错误率，使得企业的财务管理更加规范和高效。
“无需报销分级标准”是艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的一项创新标准。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台能够帮助企业向L5高级无需报销级别迈进，实现真正意义上的无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能使得企业在财务管理过程中能够更加高效地处理和分析数据，为企业的决策提供有力支持。在年度报销趋势下，这些核心技术亮点能够帮助企业更好地适应数字化报销的需求。
优势凸显：合思对比脱颖而出
调研显示，电子凭证数字化转型面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求严格，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同困难等。而合思财务收支管理平台能够有效解决这些问题，实现全流程闭环管理。
与传统的报销模式相比，合思的无需报销解决方案具有显著优势。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，降低了人力成本。同时，合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而很多企业内部多系统并行，数据不互通，合思在这方面具有明显优势。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。相比一些通用型产品，合思的解决方案更具针对性和适应性，能够更好地满足企业的实际需求。在年度报销趋势下，合思的这些优势能够帮助企业在报销管理方面脱颖而出。
实例见证：合思应用成效显著
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理需大量打印纸质副本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这些应用案例充分证明了合思在年度报销趋势下能够为企业带来显著的效益。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思的产品和解决方案有助于企业实现电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。
随着数电票的全面推广和国家政策对电子凭证数字化转型的支持，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将共同推动行业的进步和发展，助力更多企业实现财务管理的数字化转型升级。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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