合思解决方案：破解企业费控及差旅管理难题

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。

从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。

在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。在这样的严峻形势下，企业急需一套有效的解决方案来应对费控及差旅管理难题，而合思的解决方案应运而生。

合思：财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。各类差旅工具在合思的解决方案中得到了高效整合，为企业提供了一站式的差旅管理体验。

合思解决方案：核心功能与显著优势

• 费控平台：精准管控差旅成本
  合思费控平台具备强大的功能，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。同时，还配备了合思BI·差旅分析，能够帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。

通过预算预占用和费用标准校验，企业可以在事前对差旅费用进行有效控制，避免超支情况的发生。行程重叠校验则可以防止员工重复报销，确保费用的真实性和合理性。订单占预算功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时调整预算安排。差标校验可以确保员工的差旅费用符合企业的标准，避免不必要的开支。

合思BI·差旅分析通过对差旅数据的深入挖掘和分析，为企业提供有价值的洞察。企业可以根据分析结果优化差旅标准，制定更加合理的差旅政策，从而节省成本。各类差旅工具在合思费控平台上协同工作，为企业提供了全面、精准的差旅成本管控。

• 合思商城：低价优质差旅选择
  合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐更低价的方案，节省出差成本。此外，合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据多方面因素选择更适合的供应商下单。

合思商城的广泛覆盖和丰富资源，为企业员工提供了更多的选择。通过与各大酒店集团和航司的直连，减少了中间环节，降低了成本。多个供应商同屏比价的功能，让员工能够直观地看到不同供应商的价格和服务，从而选择最适合自己的方案。合思商城与TMC商旅双平台的接入，进一步拓展了员工的选择范围，满足了不同员工的需求。各类差旅工具在合思商城中相互配合，为企业提供了低价优质的差旅选择。

• 流程引擎：差旅补贴自动化计算
  合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算和送审。

传统的差旅补贴计算方式往往需要人工手动操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。合思的流程引擎通过可视化的配置方式，让企业可以根据自身的需求自由定义补贴计算规则，大大提高了计算的准确性和效率。同时，自定义的计算时点和条件，以及补贴申请单的送审设置，让企业可以根据实际情况进行灵活调整，实现差旅补贴的自动化管理。各类差旅工具在合思流程引擎的驱动下，为企业提供了高效、便捷的差旅补贴管理解决方案。

• 合思BI：助力企业管理决策
  合思BI可提供行业对标分析、区域对标分析、平台对标分析，按不同维度提炼人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等相关标准，助力企业进行管理决策。

通过行业对标分析，企业可以了解自身在行业中的地位和竞争力，发现自身的优势和不足，从而制定相应的发展策略。区域对标分析可以让企业了解不同地区的市场情况和消费特点，为企业的市场拓展和资源配置提供参考。平台对标分析可以帮助企业了解其他企业在费控及差旅管理方面的先进经验和做法，为企业的改进和优化提供借鉴。合思BI按不同维度提炼的相关标准，为企业提供了科学、客观的决策依据。各类差旅工具在合思BI的支持下，为企业提供了全面、深入的数据分析和决策支持。

合思解决方案：不同企业的成功实践

• 上市公司：提升报销效率与财务管理水平
  某L4级无需报销上市公司，之前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。

合思费控平台的精准管控和自动化功能，让员工的报销流程更加简洁高效。合思商城的低价优质选择，为企业节省了差旅成本。ERP互联和银企直连的应用，实现了财务数据的实时共享和自动处理，提高了财务工作的效率和准确性。各类差旅工具在该上市公司的应用，为企业带来了显著的效益提升。

• 连锁经营企业：提高员工满意度与财务管理效率
  某连锁经营上市公司，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补智慧差旅模式后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。

合思商城与现有TMC的无缝对接，整合了双方的资源，为员工提供了更加便捷、丰富的差旅选择。智慧差旅模式的实现，提高了差旅管理的效率和透明度，减少了员工的抱怨和投诉。同时，财务核算的自动化和智能化，减轻了财务人员的工作负担，提高了财务管理的效率。各类差旅工具在该连锁经营企业的应用，实现了员工满意度和财务管理效率的双提升。

• 大型企业：节省差旅成本与控制超标订单
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。

合思商城“合力省”功能通过与各大酒店的合作和谈判，为企业争取到了更优惠的价格。多个供应商同屏比价的机制，让企业能够选择最具性价比的酒店。这些措施有效地降低了企业的差旅成本，控制了超标订单的数量。各类差旅工具在该大型企业的应用，为企业节省了大量的差旅费用。

• 企业：提升员工报销满意度与节省会计审核时间
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。

合思自动化流程引擎的可视化配置和自动化计算功能，让差旅补贴的计算和申请变得更加简单快捷。员工无需再手动填写繁琐的报销表格，会计审核也更加高效准确。这些变化大大提高了员工的报销满意度，减少了手工报销的工作量，节省了会计审核的时间。各类差旅工具在该企业的应用，为企业带来了良好的用户体验和工作效率提升。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思凭借专业的解决方案和众多成功案例，能够帮助企业有效解决费控及差旅管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

立即关注合思，免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型之旅。拨打400 – 999 – 8293，与合思专业团队联系，获取专属的费控及差旅管理解决方案，还可免费试用，感受合思解决方案的强大魅力。