在当今数字化办公的浪潮中，电子文档处理已成为企业高效运营的关键要素。一家L4级无需报销的上市公司，在引入合思产品后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式。这一显著的成果，不仅为该企业带来了实实在在的效益，也吸引着众多企业关注合思产品在电子文档处理方面的卓越能力。
高端制造企业的差旅困境
该上市公司是专精特新领域的高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模使得企业的差旅需求十分旺盛，但传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多痛点。
从员工角度来看，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在处理电子文档时手忙脚乱，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这一系列问题，让员工在差旅报销过程中耗费了大量精力，降低了工作积极性。
对于财务人员而言，低价值工作占据了他们大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐的电子文档处理工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
而企业老板也面临着管理难题。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在电子文档处理方面的滞后，使得企业在差旅管理上陷入了困境。
合思打造的差旅解决方案
针对该上市公司的差旅痛点，合思提供了一套全面的解决方案，在电子文档处理方面展现出强大的优势。
员工可以通过移动端进行申请，使用合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，让长期出差的员工不再担心借款和报销问题。员工在移动端操作，大大提高了电子文档处理的效率，使得报销申请更加便捷。
财务方面，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量时间。电子文档处理的自动化，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，提高了工作效率和准确性。
此外，合思还提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对电子文档数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，从而优化差旅标准、节省成本。
解决方案带来的显著成效
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%，无需再经历漫长的报销流程，体验感显著改善。电子文档处理的便捷性让员工能够更快速地完成报销申请，提高了工作满意度。
财务人力成本降低50%，减少了手工做账、验真查重等低价值工作的时间投入。电子文档处理的自动化和智能化，让财务人员能够将更多精力放在企业的财务管理和战略规划上。
在费控管理方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提升了费控管理的精准度。通过对电子文档数据的实时监控和分析，企业能够更好地控制差旅费用，避免不必要的支出。
通过合思BI·差旅分析，为企业管理决策提供了数据基础，有助于优化差旅标准和节省成本。电子文档处理所产生的数据，成为企业决策的重要依据，让企业在差旅管理上更加科学、合理。
客户的高度评价
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在电子文档处理和服务方面的专业能力和良好口碑。
合作的未来展望
随着企业的发展，差旅需求可能会进一步增加。与合思的合作可以持续优化费控管理，适应企业的变化。合思不断升级的技术和功能，将为企业在电子文档处理方面提供更强大的支持，帮助企业在降本增效、合规管控等方面取得更好的成果。
在未来的合作中，双方可以进一步探索电子文档处理在企业差旅管理中的更多应用场景，实现更加智能化、精细化的管理。
电子文档处理在企业差旅管理中起着至关重要的作用。合思产品以其卓越的电子文档处理能力，为企业解决了差旅痛点，实现了降本增效。像这家L4级无需报销的上市公司一样，众多企业都能在合思的帮助下，优化差旅管理流程，提升企业运营效率。不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启高效费控之旅，体验电子文档处理带来的便捷与价值。
