自动化报销流程助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。数据连通不畅，犹如一道道无形的壁垒，形成了信息孤岛，使得业务流、发票流和资金流难以完美合一，仿佛三条平行线，难以交汇融合。传统的报销方式，无论是手工报销还是电子化报销，都如同一条漫长而曲折的道路，流程繁琐、效率低下。员工们需要自行采购、垫资，还要人工判断合规性，这无疑耗费了大量的时间和精力，让员工在繁琐的报销事务中疲惫不堪。

企业在成本控制方面也缺乏有效的手段，就像一艘在茫茫大海中航行却没有舵手的船，难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析的全流程管控。费用支出不透明、难以追踪，如同隐藏在黑暗中的谜团，让企业管理者难以掌握真实的财务状况。会计档案管理更是面临着重重困境，物理空间的限制、检索效率的低下、高昂的成本以及数据安全合规等问题，就像一块块沉重的石头，压得企业财务管理效率低下，决策支持也变得困难重重。这些痛点，相信许多企业都感同身受，它们如同一个个无形的枷锁，束缚着企业的发展脚步。

全维破局：合思财务数智化解决方案全景

面对企业在财务数字化管理中遇到的这些难题，合思挺身而出，提供了一套全面的财务数智化解决方案。合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像一个强大的中枢神经系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统，就像一座桥梁，打破了信息孤岛，实现了业财的深度融合。企业的各项数据能够在这个平台上顺畅流通，业务流、发票流和资金流不再是孤立的存在，而是紧密相连，形成了一个有机的整体。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，这就像一个精准的导航仪，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，从而有针对性地进行改进，提升财务数字化实践效率。此外，合思提供了一个开放的财务数字化应用商店，里面包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等丰富的应用，能够满足企业多样化的业务需求，就像一个装满宝藏的商店，企业可以根据自己的需求挑选适合自己的应用。

功能璀璨：合思解决方案核心亮点闪耀

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，每一个亮点都如同夜空中闪烁的星星，散发着独特的光芒。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它就像一个智能的管家，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可以识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加轻松地进行费用管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源同屏比价，就像一个聪明的购物达人，为企业提供最优惠的选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象，让企业消费更加放心；“合力省”激励全员主动节约，形成了一种良好的节约氛围。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的图书馆管理员，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。企业再也不用担心会计档案管理的物理空间限制、检索效率低等问题，一切都变得轻松简单。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。企业的财务管理变得更加精准、高效。

收益显著：选择合思解决方案硕果累累

企业选择合思的解决方案，能够获得显著的实际收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了巨大的效率提升。它降低了员工报销耗时75%，员工再也不用花费大量时间在报销事务上，可以将更多的精力投入到工作中。同时，它减少了财务入账归档时间85%，财务人员的工作压力大大减轻。节约了场地、耗材成本70%，企业的运营成本得到了有效控制。提高了业财流程数字化程度95%，确保了数据安全合规100%，让企业的财务管理更加规范、安全。

合思商城为企业在差旅费用方面带来了可观的节约。它可以帮助企业甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%。就像徐福记，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，这无疑为企业节省了大量的资金。

合思档案在会计档案管理方面也表现出色。它使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保了数据安全合规100%。企业的会计档案管理变得更加高效、便捷。

合思的收支管理解决方案让企业的收支管理更加清晰、高效。付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，企业可以轻松进行财务分析，为决策提供有力支持。

场景多元：合思解决方案广泛适用性彰显

合思的解决方案具有广泛的适用性，能够在不同的典型场景下发挥重要作用。在消费场景方面，合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的商务消费，都能够在合思的平台上得到满足。

在业务场景方面，合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一个万能的连接器，能够将企业的各项业务与财务管理紧密连接起来，实现业财融合。

合思付款可应用于连接型采购对账、收票、付款管理场景。它统一集成采购合同、订单的信息，实现了供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，完成成本分摊。企业的采购付款管理变得更加规范、高效。

合思收款可应用于一站式销售开票、收款、对账管理场景。个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。企业的销售收款管理变得更加便捷、准确。

案例见证：合思解决方案实际效果卓越

众多企业的成功案例见证了合思解决方案的卓越效果。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的财务管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，采用合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果。合思的解决方案帮助汉威科技集团提升了财务管理效率，降低了成本，增强了企业的竞争力。

中影股份作为上市公司，业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，合思的解决方案为其提供了有效的财务收支管理支持。中影股份在合思的帮助下，能够更加精准地进行财务管理，为企业的发展提供有力保障。

在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想摆脱财务数字化管理的困境，实现财务数字化转型，提升企业竞争力，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，随时获取更多信息，还能免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来！