合思档案：开启数字化成本控制下的会计档案管理新时代

在企业的日常运营中，传统会计档案管理就像一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本而苦恼，不仅花费高昂，储存还需要占据大量空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了很大的阻碍。

财务人员则深陷档案数据量大的泥沼，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们逐渐丧失了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。

同时，企业还面临着高显性成本的问题，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也越来越大。在这样的背景下，合思档案这款解决方案应运而生，它的出现就像一场及时雨，为企业解决会计档案管理难题带来了新的希望。

合思档案的基本情况

合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这是一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业可以告别传统的纸质档案管理方式，大大节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率，确保管理的合规性。在数字化成本控制方面，合思档案无疑是企业的得力助手。

合思档案的使命与愿景

合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案认真聆听用户需求，不断进行产品迭代。通过这样的方式，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，让企业在数字化成本控制的道路上越走越稳。

同时，合思档案还助力企业实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战，实现绿色低碳运营。

合思档案的模块功能

• 发票模块：大数据精准护航
  发票模块为企业提供了强大的大数据解决方案，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。这使得企业在处理发票相关业务时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率，为数字化成本控制提供了有力支持。

• 单据模块：灵活扩展的档案管家
  单据模块拥有档案扩展解决方案，其灵活扩展的业务模型可以多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身的业务需求，对单据模块进行定制化配置，实现档案的高效管理。

• 凭证模块：智能关联高效协同
  凭证模块关联费控系统，集成了OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等功能。这些先进的技术手段使得凭证处理更加智能化、自动化，减少了人工干预，提高了数据的准确性和处理速度。

• 电子档案模块：全流程管理闭环
  电子档案模块关联资金系统，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。企业可以在一个系统中完成电子档案的所有操作，确保了档案管理的规范性和完整性。

合思档案的功能亮点与创新之处

• 双模式检测：保障数据安全可靠
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这种双模式检测方案为企业的数字化成本控制提供了坚实的保障，确保了数据的安全可靠。

• 大数据解决方案：释放档案数据价值
  其大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。它支持各类归档格式转化、秒级预览版式文件，让企业能够更加高效地利用档案数据。

• 共享调阅解决方案：满足多维度查询需求
  合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，同时具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业可以根据自己的需求，快速准确地找到所需档案，提高了工作效率。

• 实物备查解决方案：线上线下高度关联
  实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联。它能够对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。这使得企业在管理实物档案时更加方便快捷，减少了管理成本。

合思档案的优势

• 广泛连接与自动归档
  合思档案广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了100%自动归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为企业的数字化成本控制提供了有力支持。

• 合规性管理
  合思档案符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理满足了国家对于电子会计档案管理的相关规定。企业使用合思档案可以避免因合规问题带来的风险，确保了企业的正常运营。

• 灵活迭代能力
  它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且具备稳定的迭代能力，及时应对各种变化。这使得合思档案能够始终保持领先地位，为企业提供更好的服务。

• 多项认证与成功验收
  合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些认证和成功验收证明了合思档案的可靠性和专业性，让企业更加放心地使用。

合思档案的目标用户与应用场景

• CEO/高管：助力决策数智化
  CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。这有助于他们做出更加科学、准确的决策，实现企业决策的数智化，推动企业在数字化成本控制方面取得更好的成绩。

• 归档员/财务：提高工作效率
  归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让归档员和财务人员能够轻松完成档案管理工作。

• 外部审计人员：实现审计便捷化
  外部审计人员利用合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通，提高了审计工作的效率。

• 业务人员：简化报销流程
  业务人员使用合思档案可以简化报销流程，无需留存和上交纸质票据，提高了工作效率。这让业务人员能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。

合思档案的成功案例与客户评价

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到了91.6%。这充分显示了合思档案在提升工作效率、降低人力成本方面的显著效果，为企业的数字化成本控制做出了重要贡献。

徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够高效运行，为企业的数字化管理提供了有力支持。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这表明合思档案能够帮助企业更好地响应国家政策，实现数字化转型。

合思档案的价值与号召

合思档案能够帮助企业实现显著的降本增效，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益的最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业实现数字化成本控制的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。

合思档案已经获得了众多企业的认可，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，值得更多企业信赖。如果您的企业也想在会计档案管理方面实现突破，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，还能免费试用合思档案，开启高效的会计档案管理之旅。