在数字化浪潮席卷全球的当下，国家电子凭证数字化转型政策正推动着企业财务管理的深刻变革。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面革新，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证的无纸化变革对于企业财务管理至关重要。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思凭借其先进的解决方案，在这场电子凭证变革中脱颖而出。
合思：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面满足企业在预算管理与差旅等方面的需求。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了坚实的保障，确保能够及时、高效地满足客户的需求。
合思核心功能：开启财务数智新时代
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。在预算管理与差旅方面，员工可以便捷地进行差旅申请，系统会根据预算进行智能管控，同时提供同屏比价功能，帮助企业选择最经济实惠的出行方案。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。该方案具有智能组单、四性检测等功能，能实现强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。在预算管理与差旅的费用核算和档案管理方面，能够快速准确地完成数据处理和档案归档，提高工作效率。
此外，合思具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。这些功能相互协作，为企业的预算管理与差旅提供了全方位的支持，让企业的财务管理更加智能、高效。
合思优势：对比传统模式脱颖而出
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。合思主动积极适应国家政策动向，其系统规划和功能有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在预算管理与差旅方面，合思能够帮助企业更好地遵守相关政策法规，实现合规经营。
传统模式下电子凭证存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的解决方案能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在预算管理与差旅的费用报销和凭证管理方面，避免了传统模式的繁琐和低效，提高了工作质量和效率。
合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80w + 增长到2023年的900w + ，这一数据充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思能帮助企业突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。在预算管理与差旅中，合思能够实现全流程的数字化管理，让企业的财务管理更加顺畅。
数电票呈现快速上升趋势，合思财务收支管理平台能适应数电票的发展，推动企业电子凭证数字化转型，实现无需报销迈向L5级。这意味着企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在预算管理与差旅方面，数电票的应用使得费用报销更加便捷、准确，提高了企业的资金使用效率。
合思应用案例：见证成功实践
某国民经典零食品牌企业，在预算管理与差旅方面应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。通过合思的解决方案，该企业能够更好地控制差旅预算，提高资金使用效率。
某企业在差旅费管理上，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在预算管理方面，合思的系统能够实时监控费用支出，为企业的预算决策提供有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。在预算管理与差旅中，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在预算管理与差旅的档案管理方面，合思的方案为企业提供了高效、安全的解决方案。
合思未来展望：引领财务数字化转型新方向
合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。通过其先进的产品和解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在预算管理与差旅方面，合思能够为企业提供全方位的支持，帮助企业优化资源配置，提高财务管理水平。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，引领企业财务数字化转型的新方向。合思拥有持续更新升级的能力、强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于推动企业数字化和绿色化协同转型，构建一个更加美好的未来。在预算管理与差旅方面，合思的解决方案有助于企业实现可持续发展，减少资源浪费。
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