在当今企业发展的浪潮中,财务管理面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大,多系统林立的现象日益普遍,数据孤岛问题严重制约了财务管理的效率。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅流程繁琐,而且操作体验差,合规难度大。
以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,导致操作体验不佳,合规管理困难,数据分散且信息滞后。集团型公司如汉威科技集团,在财务数字化方面有成本增效、合规高效等需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业,像派克新材这样的高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面对财务提出了更高要求。新员工差旅成本高,报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大。亿嘉和科技在数字化转型过程中引入多个软件,各系统独立运转形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐。
面对这些痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案。
整体解决方案:破局财务难题的智慧之钥
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思致力于为客户解决多方面的财务难题。
针对不同企业的需求,合思采用多系统集成的方式,打破数据孤岛。例如,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。对于汉威科技集团,将合同信息通过API写入OA系统,实现对公付款与合同管理的关联。
合思还运用数字化技术,提升报销效率和财务工作的准确性。AI技术OCR自动识别发票信息,如派克新材借助这一功能提高了报销效率。同时,发票自动验真查重、自动生成凭证等功能,减轻了财务人员的负担。合思费控系统自动生成凭证,为派克新材节省了大量财务时间。
在精细化管理方面,合思通过预算管控、费用标准控制等手段,帮助企业降本增效。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。实时报销进度查询功能,让企业在预算管控和费用支出方面更加清晰明了,随时掌握报销动态。
核心功能与优势:独具匠心的价值呈现
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无需报销:畅享便捷财务新体验
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了该功能带来的便利。实时报销进度查询让员工和财务人员都能随时了解报销所处阶段,提升了工作的透明度和效率。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化通过合思实现了与多个系统的高度集成。实时报销进度查询使得各部门能够及时掌握报销情况,促进业务协同。 -
发票管理:精准高效杜绝风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、泽璟制药等企业在发票管理方面受益于合思的功能。实时报销进度查询让发票相关的报销流程更加清晰,便于及时处理问题。 -
数据分析:洞察经营决策依据
合思提供丰富的数据分析报表,如合思BI,能实时展示企业的费用情况,为管理者提供决策依据。帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。江西中机通过合思BI能清晰了解每月费用波动情况,为业务决策提供数据支撑。实时报销进度查询与数据分析相结合,让企业能够从报销数据中挖掘更多有价值的信息,优化财务管理策略。
应用场景与成功案例:见证产品实力
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制造业:效率提升的典范
在制造业,派克新材通过合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。实时报销进度查询让制造业企业在报销流程中更加高效,及时掌握资金流动情况。 -
医药行业:专业管控的标杆
医药行业的泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。实时报销进度查询为医药企业的费用管控和学术活动管理提供了有力支持。 -
软件互联网行业:全流程闭环管理的先锋
软件互联网行业的医百科技通过合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。实时报销进度查询助力软件互联网企业实现高效的财务管理和业务协同。 -
电商服务行业:灵活覆盖消费场景的能手
电商服务行业的帆书(原樊登读书)采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。实现了自动报销、自动生成凭证、在线支付等功能,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。实时报销进度查询让电商服务企业在处理大量报销业务时更加有序,提升用户体验。
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在应用合思产品后取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
选择合思,企业可以借助其敏捷的财务收支管理平台,挖出更多净利润,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。实时报销进度查询功能,让企业财务管理更加透明、高效。让我们一起加入合思的行列,用先进的财务数智化产品,让企业的有限资源发挥更有效的作用,开启企业财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思财务数智化产品,亲身体验其带来的变革!
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