在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票正以不可阻挡之势改变着企业的财务管理格局。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼；财务人员被档案数据量大、整理繁琐的工作所困扰；业务人员则深受报销纸质票据流程繁琐之苦。传统的数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用需求，企业在档案管理方面面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了及时且重要的票据存档方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业内外交困的档案管理问题。它就像一位精明的管家，将企业的财务档案管理得井井有条，为企业提供了高效、专业的票据存档方案。
使命愿景：携手企业共赴数字化转型之路
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型。企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的深刻转变。合思档案深知这一点，致力于帮助企业完成这种转型，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
在这个数字化转型的浪潮中，合思档案就像一位可靠的伙伴，陪伴企业一路前行，为企业提供优质的票据存档方案，共同应对数字化转型带来的挑战。
功能模块：全方位满足企业档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是何种类型的档案管理需求，合思档案都能提供完善的票据存档方案。
功能亮点：智能创新引领档案管理新潮流
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。这大大提高了档案管理的效率，为企业节省了大量的时间和精力。
多源采集也是合思档案的重要功能之一。它支持接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活的采集方式，确保了企业能够全面、准确地收集档案信息，提供了优质的票据存档方案。
此外，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
产品优势：降本增效合规两手抓
合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了工作效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足相关政策法规，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在为企业提供高效票据存档方案的同时，也确保了企业的合规运营。
目标用户与应用场景：精准满足不同角色需求
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。它为企业高管提供了有力的决策支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。合思档案成为了财务人员的得力助手，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来。
外部审计通过合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和便利性。合思档案针对不同角色的需求，提供了精准的票据存档方案。
成功案例：用事实证明实力
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分显示了合思档案在提升企业运营效率方面的强大能力。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这些成功案例都证明了合思档案是一款值得信赖的票据存档方案。
总结与号召
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供专业、高效的票据存档方案，具备广泛连接、自动归档、合规管理和灵活迭代等优势，能满足企业不同阶段的档案管理需求，助力企业实现业财融合和数字化转型。
如果您的企业正在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启电子会计档案管理新征程。现在您可以拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系合思，还能免费试用，体验合思档案为您带来的优质票据存档方案。
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