自助式差旅管理:合思助力企业财务数字化转型新突破

自助式差旅管理:合思助力企业财务数字化转型新突破
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了业务流、发票流和资金流难以合一的困境,导致对公业务处理复杂棘手。传统报销流程如同繁琐的迷宫,员工和财务人员深陷其中,负担沉重。会计档案管理效率低下、成本高昂,数据安全也难以得到有效保障,这不仅影响了企业的合规经营,还降低了管理效率。在收付款管理方面,应收实收匹配困难、付款进度不清晰、对账效率低下等问题,如同绊脚石,阻碍着企业的资金流转和经营决策。而且,不同行业的企业在财务收支管理上各具特点和痛点,却往往缺乏与之高度匹配的解决方案。

不过,合思的出现为企业解决这些难题带来了新的希望。合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个关键领域,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和提升管理水平。

合思全方位解决方案:开启财务新征程

合思凭借其创新的理念和先进的技术,打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,合思确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现了自动入账和归档,大大简化了财务流程。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位精准的指挥官,打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让自助式差旅管理变得更加轻松便捷。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思产品功能:强大业务处理能力尽显

合思费控功能丰富多样,差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能一应俱全。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等核心功能,为企业的财务管控提供了全方位的支持。

合思商城涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个功能模块。其同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点,让企业的消费管理更加高效、智能。在自助式差旅管理方面,员工可以根据自身需求自主选择合适的差旅服务,实现便捷的差旅安排。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本,为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它可以解决企业对公业务中的三流合一难题,让企业实时掌握收付款和开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的资金管理提供有力保障。

合思产品核心亮点:连接智能合规领先

合思产品以连接为核心,具有强大的连接能力。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在自助式差旅管理中,这种连接性使得员工能够在一个平台上完成差旅预订、费用报销等一系列操作,提高了工作效率。

合思产品具备智能化特点。系统能够智能辅助事前预算规划,根据企业的历史数据和业务需求,为企业提供合理的预算建议。智能推荐映射规则生成凭证,减少了人工操作的繁琐和错误。数据智能挖掘和智能呈现功能,为企业提供了有价值的决策依据,提升了工作效率和决策科学性。

在合规性方面,合思严格保障。通过SOC1、SOC2安全认证,提供L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全和业务合规。同时,合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力企业找到专属转型路径。

合思产品价值:降本增效提升管理

合思产品为企业带来了显著的降本增效效果。合思商城帮助企业差旅费用节约35%,在自助式差旅管理模式下,员工可以自主选择性价比高的差旅服务,进一步降低了差旅成本。合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。

在提高效率方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。收支管理方案使付款进度清晰可控、对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。在自助式差旅管理中,员工可以快速完成差旅预订和费用提交,财务人员也能更高效地进行审核和处理。

合思产品提升了企业的管理水平,实现了业财融合。企业可以实时掌握财务收支情况,进行精细化闭环管理和降本增效,辅助老板经营决策。同时,保障了企业的合规经营,确保企业每一笔支出合规、安全、透明,档案管理电子化、信息化、规范化,数据安全合规100%。

合思产品典型应用:多场景适用

合思产品在多个场景下都有典型应用。在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在自助式差旅管理中,员工可以在这个生态中自由选择适合自己的消费服务。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在财务收支管理场景中,可解决对公业务中的三流合一难题,管理企业进、销项发票,实时掌握收付款和开收票进度。在会计档案管理场景中,可实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档等。

合思成功案例:数据见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在自助式差旅管理方面,员工能够更加便捷地完成差旅安排和费用报销,提高了工作效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。

合思市场定位:差异化优势显著

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。与传统财务软件相比,合思具有更广泛的连接性,可与众多第三方平台和系统无缝对接,打破信息孤岛。

合思提供无需报销的创新解决方案,极大地提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。在自助式差旅管理中,这种创新解决方案让员工的差旅费用报销更加轻松。同时,合思拥有领先的行业化财务收支管理解决方案,能根据不同行业的特点和痛点提供定制化服务。

合思产品能够为企业带来降本增效、合规经营、提升管理水平等核心价值,帮助企业在财务数字化转型中取得成功。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,创新产品和服务,满足企业不断变化的需求。随着数字化时代的发展,合思将进一步拓展服务领域,为更多行业的企业提供优质的财务数智化解决方案,尤其是在自助式差旅管理方面,将不断优化和完善,为企业带来更好的体验。

如果你也想让企业在财务数字化转型中迈出重要一步,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505,或者访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让自助式差旅管理为企业带来更多的便利和价值。

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captaincaptain
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