报销流程系统助力企业财务数智化转型

报销流程系统助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮风起云涌的当下,财务数智化领域正经历着翻天覆地的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思不仅是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。

市场风云:数字化转型刻不容缓

在当前经济环境下,企业在财务管理方面面临着诸多挑战,数字化转型已成为企业的必由之路。

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,传统的财务管理模式已难以适应这一变化。

新冠疫情的爆发,让医疗企业承受着巨大的压力。企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性需要增强,整体费用管控流程也需要实现线上透明化。

此外,企业在数字化转型过程中,引入的各系统之间往往独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献十分有限,严重影响了企业的运营效率。

痛点剖析:传统报销流程系统弊端尽显

传统的报销流程系统存在着诸多痛点,严重制约了企业的发展。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难度大。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让企业的财务管理陷入困境。

在成本增效方面,企业面临着诸多难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率困难重重,对公业务管控难度大,财务合规高效难以实现,流程优化需求迫切。

报销流程长、审批慢也是企业面临的一大问题。手工填写报销单难以规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高。

策略引领:合思报销流程系统解决方案

针对企业在财务管理中遇到的痛点,合思提出了一套完整的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控作为连接器,实现了各系统间的数据联动。它降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部的高度信息化管理。

针对不同企业的需求,合思还能定制化搭建解决方案。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

核心模块:合思报销流程系统的强大支撑

合思报销流程系统拥有多个核心模块,为企业的财务管理提供了强大的支撑。

  • 预算管控模块
    该模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

  • 对公付款模块
    合同管理台账是该模块的一大亮点。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业的多样化业务需求。

  • 发票智能校验模块
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。

优势凸显:合思报销流程系统脱颖而出

与其他解决方案相比,合思报销流程系统具有显著的竞争优势。

SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高;公有云模式部署更敏捷、更安全。

合思具备广泛连接特性,系统能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

案例见证:合思报销流程系统成效显著

众多企业的成功案例证明了合思报销流程系统的实际效果。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

服务保障:合思报销流程系统的贴心守护

合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在项目实施过程中,合思的项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。他们还能与企业进行有效的沟通,并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题。

展望未来:合思报销流程系统引领新征程

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您想体验合思报销流程系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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