在当今企业财务数智化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀在财务数智化领域。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思旗下的核心产品——合思档案，更是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它能为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
数电票时代：财务档案管理的新战场
2025年数电票全覆盖的目标，犹如一声号角，让企业财务档案管理直面新的挑战与机遇。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的变化，使得企业信息化建设亟待加强。
从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。然而，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，数据存储还依赖线下载体。电子会计档案成为了实现企业全面数字化的“最后一公里”。在这个关键时刻，企业急需一套完善的企业合规性解决方案，以应对数电票时代的挑战。
传统财务档案管理：痛点丛生难前行
传统财务档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管面临着诸多难题，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，犹如在黑暗中摸索前行。
财务人员则被大量的档案数据所淹没。他们需要花费大量时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。这种低效率的工作方式，不仅浪费了人力物力，还影响了财务工作的准确性和及时性。
业务人员也深受其害。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，还降低了他们的工作体验。
传统财务档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重制约了企业的发展，企业急需一套有效的企业合规性解决方案来摆脱困境。
合思档案：全面专业的解决方案
合思档案针对企业在传统财务档案管理中遇到的痛点，提出了一套全面专业的企业合规性解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案的解决方案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性服务。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。
核心模块：技术实力与创新能力的彰显
合思档案拥有强大的核心模块，充分展示了其技术实力和创新能力。智能采集模块，可通过外部生态的规则引擎、业务映射等方式，以及内部的EAI插件、API接口等途径，实现多源采集。它支持多种格式和众多合作伙伴系统，为企业提供了便捷的数据采集方式。
智能制档模块利用规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一模块的应用，大大提高了档案制作的效率和准确性。
档案管理模块具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。它能够满足多场景适配，精准管控档案，确保档案管理的安全性和规范性。
档案应用模块实现了电子与实物档案高度融合。它提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持外部系统调阅、档案借阅等服务。这一模块为企业提供了便捷的档案应用方式，提高了档案的利用价值。
竞争优势：脱颖而出的关键所在
与市场上其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。在企业合规性解决方案方面，合思档案表现卓越。
合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它能满足数电票时代企业海量电子数据的存储与应用需求，为企业提供了高效的数据处理能力。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。这使得合思档案在面对复杂多变的市场环境时，能够灵活应对，为企业提供更加稳定、可靠的服务。
合思档案通过国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，具备高安全性和合规性。这为企业提供了坚实的保障，让企业在使用合思档案时更加放心。
成功案例：实践检验真理
合思档案的可靠性和有效性在众多成功案例中得到了充分验证。某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。这不仅降低了企业成本，还提高了管理效率，为企业的发展注入了强大动力。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测。这提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业带来了显著的经济效益。
某企业通过合思档案的多系统数据互联方案，打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，为企业节约了大量的资金。
某民办教育集团采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。这简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育集团的财务管理带来了新的变革。
服务体系：以客户为中心的承诺
合思始终坚持以客户为中心的服务理念，为客户提供全面、及时的服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够快速响应客户需求，为客户提供优质的服务。
合思聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思还提供多种联系方式，包括多个城市的办公地点、400电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时咨询和沟通。在企业合规性解决方案方面，合思档案的服务体系为企业提供了全方位的保障。
结语：选择合思档案，开启财务档案管理变革之旅
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，能为企业提供高效、合规、便捷的财务档案管理服务。众多知名企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都选择了合思档案，并取得了良好的效果。企业可以放心选择合思档案进行财务档案管理的升级。现在，您可以免费试用合思档案，开启财务档案管理的变革之旅！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
