在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的发展面临着诸多挑战。其中，出差报销常见问题是许多企业头疼的难题。今天，我们就以鸣鸣很忙集团为例，看看它是如何应对这些挑战的。
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，全国门店总数已超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其快速发展的过程中，也遇到了不少业务背景、现状与痛点相关的出差报销常见问题。
鸣鸣之困：连锁扩张下的报销难题
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。而零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。但如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程，出差报销常见问题频发。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙集团有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。月均数十万差旅费，传统贴票报销方式体验较差。大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大，这些都是出差报销常见问题。
门店多，发票审核与回收也是一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这同样是出差报销常见问题。
私车公用管控弱，公里数难核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事，公里数多报等情况，这也是常见的出差报销常见问题之一。
合思良方：无需报销解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团的这些出差报销常见问题，合思公司为其引入了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力干业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验。因公消费时免垫资，消费后差旅补贴自动计算，然后进行统一对账、统一结算，还可在线开票、多账户独立核算。这一系列举措有效解决了出差报销常见问题中的差旅报销与申请脱节问题。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。门店员工用发票袋归集发票，免贴票和打印报销单，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大缓解了门店多带来的发票审核与回收难题，是解决出差报销常见问题的关键一步。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账，AI风控助手实时识别异常操作。这有效解决了私车公用管控弱的出差报销常见问题。
落地之法：解决方案实施步骤
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这为解决出差报销常见问题提供了坚实的基础，从源头规范企业的财务流程。
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费时免垫资，消费后差旅补贴自动计算，然后进行统一对账、统一结算，还可在线开票、多账户独立核算。整个过程清晰流畅，有效避免了出差报销常见问题中的差旅报销与申请脱节情况。
门店员工用发票袋归集发票，免贴票和打印报销单，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作简化了发票管理流程，解决了门店多带来的发票审核与回收难题，减少了出差报销常见问题的发生。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账，AI风控助手实时识别异常操作。这使得私车公用的管理更加科学合理，解决了私车公用管控弱的出差报销常见问题。
成效显著：转型带来的成果效益
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，而合思的解决方案在其中起到了关键作用，有效解决了出差报销常见问题。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果与解决出差报销常见问题密切相关，因为高效的报销流程有助于企业更好地管理成本。
合思付款·银企直联·自动记账，这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。同时，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这充分体现了合思解决方案在解决出差报销常见问题上的巨大价值。
客户赞誉：数字化转型的认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这表明合思的解决方案不仅解决了出差报销常见问题，更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
行动号召：共赴财务数智化转型之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。
如果您的连锁零售企业也面临着出差报销常见问题，不妨像鸣鸣很忙集团一样选择合思的解决方案，实现财务数智化转型。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章！您可以通过以下方式联系我们，城市包括北京、上海等多地；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。
