差旅管理电子化:合思财务数字化解决方案助力企业转型

差旅管理电子化:合思财务数字化解决方案助力企业转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和卓越管理的必由之路。然而,传统财务模式在企业不断发展的过程中,逐渐暴露出诸多困境。

对于众多企业而言,多系统林立就像一个个孤立的岛屿,导致数据难以流通,形成了数据孤岛。大量自研系统在整合上困难重重,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规难度大、系统之间相互割裂、数据分散且信息滞后等问题,严重影响了企业的运营效率和管理决策。

集团型公司有着强烈的成本增效需求,降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化审批流程等都是他们的目标。但现实却很残酷,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业也面临着一系列问题。在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面,都存在着诸多挑战。就像派克新材,新员工不了解差旅流程标准,导致成本居高不下;报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务压力与日俱增;作为保密单位,还有着数据安全的需求;多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

业务快速增长的企业同样面临困境,业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行需要更灵活的流程、业务组织快速迭代让财务管理缺乏有力抓手、已有系统间相互独立导致数据壁垒高筑。医百科技在行业黄金发展期,业务量激增,原有的手工操作和传统信息化软件定制开发已无法满足需求。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。差旅管理电子化作为其中的重要一环,也将在企业转型中发挥关键作用。

合思财务数字化全景图:多产品服务协同助力

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座功能强大的财务服务城堡。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思的产品丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品相互配合,就像一个紧密协作的团队,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。差旅管理电子化在这些产品的协同作用下,得以更加高效地实现。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略要地建立了稳固的根据地。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能感受到合思的贴心关怀。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。这体现了其在财务数字化领域的实力和潜力,为企业的数字化转型提供了有力保障。就像一艘装备精良的大船,能够带领企业在财务数字化的海洋中稳健前行。差旅管理电子化也将在这艘大船上,不断发展和完善。

合思解决方案核心优势:四大亮点闪耀光芒

  • 无需报销:开启差旅新体验
    在合思的解决方案中,无需报销是一大颠覆性的创新。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。

财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。差旅管理电子化在这一过程中,让差旅报销变得轻松简单。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。

在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用。这就像打通了不同系统之间的任督二脉,加快了业务处理和数据统计效率,实现了多系统集成的一站式新体验。差旅管理电子化借助这一优势,能够更好地整合差旅相关的各个系统,提升管理效率。

  • 预算管控:精准护航企业财务
    合思的预算管控精准有效。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像给企业的预算上了一道精准的保险,有效落地了预算管控。在差旅管理电子化中,能够精准控制差旅预算,避免不必要的开支。

  • 发票智能处理:提升财务数据质量
    合思的发票智能处理功能强大。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。

这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅管理电子化中,发票处理变得更加高效准确,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思解决方案应用成效:多行业企业成功见证

  • 动力源科技:数据互通效率飞升
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到了全面革新。

员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅管理电子化在其中发挥了重要作用,让差旅报销流程更加高效。

  • 汉威科技:核算付款效率双提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个。财务付款效率提升了90%。

对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。差旅管理电子化助力汉威科技在差旅管理方面取得了显著成效。

  • 派克新材:报销核算全面加速
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。差旅管理电子化让派克新材的差旅报销更加便捷高效。

  • 奈尔斯中机:报销流程全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。差旅管理电子化让该公司的差旅管理更加科学合理。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。差旅管理电子化作为财务数字化转型的重要组成部分,对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营有着重要意义。

合思凭借其先进的技术、丰富的产品和成功的实践经验,能够为企业提供一站式的财务数字化解决方案,帮助企业解决痛点,提升竞争力。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的服务中获得显著的效益提升。

现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。合思始终以客户为中心,致力于为客户提供优质的产品和服务。我们拥有专业的团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思,就是选择专业、选择放心、选择未来。如果你想感受差旅管理电子化带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启全新的财务数字化体验。

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captaincaptain
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