在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。到 2023 年 12 月 1 日，数电票已如璀璨星辰般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的华丽登场。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的征程中，却遭遇了重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，凭证还容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，横亘在企业会计数字化转型的道路上。
从调研数据中我们也能窥见企业的困境。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。大部分企业在会计凭证存储方面，依然停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重影响了企业的会计政策合规性，也制约了企业的发展。
面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，为企业量身打造了全面的解决方案。
合思全方位财务数智化服务破局之钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个精密运转的机器，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条清晰的流水线，涵盖了总额管控，以及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等前端环节，还有发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等后端环节。在这个过程中，每一个环节都紧密相连，环环相扣，确保企业的财务管理流程顺畅无阻，有效保障了会计政策合规。
合思财务收支管理平台更是独具匠心，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计政策合规提供了有力的支持。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，是企业会计档案管理的得力助手。它广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案能够确保档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档。同时，它还具备强大的规则引擎自定义搭建功能，能够快速处理亿级数据，实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，进一步保障了会计政策合规。
合思产品核心功能优势尽显
合思产品的核心功能丰富多样，每一项功能都具有显著的优势，相比传统方式，宛如一把把利刃，精准地解决了企业财务管理中的难题。
差旅申请功能为企业带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率，确保了会计政策合规。
发票采集功能如同一个智能的信息猎手，可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明、合规。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，也符合会计政策合规的要求。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的会计政策合规提供了坚实的保障。
此外，合思产品还具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，进一步提升了企业的会计政策合规水平。
合思产品实际应用成效卓著
合思产品在不同企业的实际应用场景中，都展现出了强大的实力，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，有效保障了会计政策合规。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理 3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了会计政策合规。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等，有力地维护了会计政策合规。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为会计政策合规提供了坚实的保障。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势。合思的解决方案能够帮助企业实现这一目标，提升财务管理水平，降低运营成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，保障企业的会计政策合规。
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