在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实的保障。
全方位数智服务:差旅模块设计的强力支撑
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,有力地解决了企业财务收支管理中的诸多难题,助力企业实现业财融合。在差旅模块设计上,这一平台也发挥着至关重要的作用,为差旅管理提供了全面的支撑。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先达成了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅模块设计中,合思费控能够精准地把控差旅费用的各个环节,确保费用的合理支出和有效管理。
合思商城则是全场景智能差旅管理平台,在差旅模块设计方面独具特色。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业在差旅预订时能够轻松选择最优方案。同时,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
核心功能揭秘:差旅模块设计的智慧密码
合思的核心产品和技术功能,在差旅模块设计中展现出了强大的智慧。
合思费控拥有丰富的功能模块,如差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在发票管理方面,它能够让消费明细清晰可见,实现高效透明管理,同时进行发票电子档案保存,验真查重。资金支付功能则可通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划。预算管控功能能够进行超标预警,让审批有依据,费用更合规,拥有多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度。智慧财务功能对接主流财务软件,实现自动化记账。这些功能在差旅模块设计中,为企业提供了精准、高效的差旅费用管理手段。
合思商城的功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。在差旅模块设计中,这些功能让企业的差旅预订更加便捷、高效,同时也能有效控制差旅成本。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,在差旅模块设计中也有着重要的作用。它具有应收尽收的特点,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。快速检索功能支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。无序归档结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。零打印功能实现了档案不打印,助力双碳目标落地。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅模块设计中,它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。
优势对比突显:差旅模块设计的卓越价值
与传统模式相比,合思在差旅模块设计方面具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,同时保障了数据安全合规。在差旅管理中,这一方案让员工摆脱了繁琐的报销流程,财务人员也能更高效地处理差旅费用相关事务。
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业差旅费用节约35%。在差旅模块设计中,这种激励机制能够有效地控制差旅成本,提高企业的经济效益。
合思档案可使档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间、耗材也相应减少,同时保障数据安全合规。在差旅模块设计中,对于差旅相关的电子档案管理,合思档案能够提供高效、便捷的解决方案。
收支管理全场景覆盖能让付款进度清晰可控,对账效率提升,应收实收智能匹配,收款效率提升,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅模块设计中,这些优势能够让企业更好地掌握差旅费用的收支情况,为企业的决策提供有力支持。
应用案例见证:差旅模块设计的实际成效
众多企业的应用案例充分证明了合思在差旅模块设计方面的实际成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅模块设计上为动力源提供了高效、便捷的差旅管理解决方案。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅模块设计上对企业差旅成本控制的显著作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其庞大的凭证总量和关联次数,以及高效的入库数据加载时间和关联匹配时间,展示了合思档案在差旅相关电子档案管理方面的强大能力。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化解决方案;中影股份作为上市公司,合思助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。在差旅模块设计上,合思为这些企业提供了符合其需求的个性化解决方案,推动了企业的财务数字化转型。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。未来,合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的价值。
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