在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化作为企业数字化转型的核心环节,已成为提升企业竞争力、实现降本增效的关键举措。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的经验,合思在财务数字化领域脱颖而出,成为众多企业信赖的合作伙伴。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着企业业务的持续拓展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化的需求愈发迫切。财务数字化不仅能够帮助企业降低成本、提高效率,还能助力企业实现合规经营和低碳运营,从而提升企业的核心竞争力。
在当前的市场环境中,财务数字化服务提供商众多,竞争异常激烈。然而,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在这片竞争的红海中占据了独特的地位。
痛点分析:传统财务管理的困境
许多企业在传统财务管理模式下,面临着诸多棘手的问题。
一些企业存在大量自研系统难整合的困扰。例如,部分企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统之间壁垒森严,多系统操作体验极差。手工录入不仅合规难度大,而且系统割裂、数据分散、信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。
企业在费用管控方面也存在诸多困难。部分企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。还有些企业新员工不了解差旅流程标准,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。
报销流程繁琐是企业普遍面临的问题。一些企业采取线下报销模式,一年内所有报销集中在某一个月处理,财务人员加班严重。同时,审批管理颗粒度不足,流程冗长,大大降低了报销效率。
财务基础工作量大也是一大难题。企业财务人员每个月需要处理大量单据与发票,发票验真只能依靠人工,每月千余张凭证需手工录入ERP系统,单据、发票、付款信息需反复复核,工作效率低下。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思以广泛连接的生态为基石,通过双轮驱动的模式创新,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,旨在帮助企业实现财务数字化转型。
合思将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,从而达到降本增效的目的。针对企业复杂的需求,合思能够第一时间做出响应,迅速解决问题。
核心模块:功能强大的数字化利器
- 合思费控模块:打破数据孤岛
合思费控模块支持多系统集成,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,大大提高了报销效率。 - 合思商城:便捷消费与智能管理
合思商城为员工提供了便捷的消费平台。员工在商城消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,进一步提高了报销效率。 - 合思BI模块:实时分析助力决策
合思BI模块能够实时分析财务数据,为企业管理者提供决策依据。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,从而提高报销效率并优化企业管理。 - 银企直联模块:打通业务与付款
银企直联模块实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,提高报销效率的同时保障了资金安全。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这为其不断创新和完善产品与服务提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,提高报销效率。
合思的无需报销解决方案具有创新性,能够真正实现让员工感受到数字化便利,提升员工幸福感。同时,减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率,进一步提高报销效率。
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,提高报销效率。
成功案例:实践见证实力
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,显著提高了报销效率。 - 汉威科技集团:管控与效率的双提升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提高了报销效率。 - 派克新材:快速报销的实现
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,提高了报销效率。 - 江西中机:报销流程的优化
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,提高了报销效率。
服务体系:全方位的贴心保障
合思在项目实施过程中,为客户配备专业的项目经理。例如,周晓培在某企业财务数字化支付项目中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了项目的顺利上线,提高了报销效率。
合思提供系统运维和提升服务,确保系统的稳定运行,满足企业不断变化的业务需求。与客户保持长期合作,共同推动企业的发展,提高了报销效率。
合思为客户提供定制化服务,根据企业的不同需求和业务特点,定制个性化的解决方案。如为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,提高了报销效率。
合思拥有专业的培训团队,为客户提供系统操作培训,帮助客户员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率,提高了报销效率。
总结合思财务数字化解决方案,其优势显著,价值巨大。它能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。在提高报销效率方面,合思更是表现卓越,为企业节省了大量的时间和精力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的高效报销体验,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。