在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。市场增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈，许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性还会产生巨大的弹性空间。控制差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。此外，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司的解决方案应运而生，它如同一位精准的“利润挖掘师”，帮助企业解决痛点，挖掘更多净利润。
合思财务数智化全景画卷
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。选择预定差旅服务的平台，合思无疑是企业的优质之选。
合思方案核心优势探秘
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差旅节省奖励激发员工热情
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划既让员工得到了实惠，又为企业节省了成本，实现了双赢。在选择预定差旅服务的平台时，这种创新的奖励机制让合思脱颖而出。 -
灵活差标调整实现成本最优
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。企业可以根据市场变化，精准调整差旅标准，让每一笔差旅费用都花得恰到好处。预定差旅服务的平台中，合思的灵活性为企业提供了更优的成本控制方案。 -
智能风控系统守护差旅合规
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。有了这个智能风控系统，企业可以放心地进行差旅管理，避免不必要的成本浪费和合规风险。预定差旅服务的平台中，合思的智能风控为企业的差旅管理保驾护航。 -
AI新功能引领差旅管理未来
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些AI功能的加入，让合思的差旅管理更加智能化、高效化。选择预定差旅服务的平台，合思的AI创新功能将为企业带来全新的差旅管理体验。
合思方案多元场景实战
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下沉市场：精准管控释放利润潜力
过去，差旅业务主要集中在一线、二线城市。但2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分显示了合思在下沉市场场景下的精准管控能力，为企业在新的市场领域挖掘了更多利润。在预定差旅服务的平台中，合思能够满足企业在下沉市场的差旅管控需求。 -
出海业务：全球资源助力海外拓展
出海业务带来国际差旅增加，合思平台数据显示国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年7.46%增长至2024年上半年的14.65%。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论是预订国际机票还是海外酒店，合思都能为企业提供全方位的服务，助力企业的出海业务顺利开展。选择预定差旅服务的平台，合思的全球资源为企业的海外差旅提供了有力保障。 -
线下消费：便捷支付告别报销烦恼
企业员工线下支付报销项目金额占比高，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额常贴近上限。合思易商卡将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。员工反馈无需垫资，报销方便。这种创新的支付方式，解决了企业线下消费管控的难题，让员工的差旅消费更加便捷、合规。在预定差旅服务的平台中，合思的线下支付解决方案为企业带来了全新的体验。 -
数电票时代：智能档案提升管理效能
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业传统纸质档案管理方式增加成本且难以控制合规风险。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在数电票时代，合思的电子会计档案为企业提供了高效、合规的档案管理解决方案。选择预定差旅服务的平台，合思的智能档案管理功能为企业的财务管理带来了新的提升。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思预定差旅服务的平台带来的卓越差旅管理体验，不妨现在就点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com ，添加合思小助手可加入未来财务人社群。
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