报销流程自动化:合思助力企业财务数字化转型

报销流程自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向奋力迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一座大山,严重阻碍了财务从信息化向智能化的升级。

与此同时,企业在费用支出管理方面也面临着诸多难题。费用报销的处理过程繁琐且耗时,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,使得费用支出管理成为了企业的一块“心病”。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管要求日益严格,这就促使企业必须建立更为完善的财税数字化体系。在疫情后工业化繁荣发展带动的新一轮产业升级背景下,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型已然势在必行。

面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,成为了解决企业财务数字化难题的得力方案提供者。

破局之钥:合思财务数智化服务登场

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

功能探秘:合思财务收支管理平台的多面魅力

合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有众多实用的功能。
费控管理方面,合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的升级。这涵盖了手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等不同阶段,能够满足不同企业在不同发展阶段的多样化需求。无论是小型企业的简单报销需求,还是大型企业复杂的费用管控,合思都能游刃有余地应对。
而在业财融合方面,平台的中台可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。它就像一座桥梁,整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。通过这种方式,为企业的管理决策提供了有力的支持,让企业能够更加精准地把握经营状况,做出明智的决策。

亮点聚焦:合思产品的独特优势闪耀

“报销流程自动化”是合思产品的核心亮点之一,它为企业带来了全新的报销体验。以“事前管理”为特点的强内控机制,就像一位严格的把关者,从源头对费用进行管控,确保每一笔支出都合理合规。员工在使用过程中能享受到“无感知”的报销体验,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。而以智能化为特点的全链路管理流程,则让报销过程变得高效快捷。
合思的系统具有强大的智能识别能力,可智能识别消费场景下的需求,并且能够自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,更能实现全场景、全链路的智能化管理,真正做到了“报销流程自动化”,极大地提高了企业的财务管理效率。
通过数据赋能,合思还能实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这就如同为企业配备了一位智能军师,帮助企业提升财务管理效率和决策水平,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

价值彰显:合思产品为企业带来的多重效益

合思产品为企业带来的价值是多方面的。
在降本增效方面,通过优化费用报销流程,实现“报销流程自动化”,减少了人工工作量,降低了企业的运营成本。同时,通过精细化管理和数据分析,企业能够更加合理地安排资源,提升经营效率,让每一分钱都花在刀刃上。
在合规经营方面,合思能够助力企业满足国家财税新政的要求,如电子发票、金税四期等政策下的合规需求。它就像企业的合规保镖,帮助企业避免税务风险,确保企业在合法合规的轨道上稳健发展。
在低碳运营方面,合思支持企业加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅为企业节省了开支,还为“双碳”目标的实现作出了贡献,展现了企业的社会责任感。

场景呈现:合思产品在不同行业的精彩应用

合思产品在不同行业都有着典型的使用场景。
在医药行业,该行业对合规要求极高。合思可以满足这一要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它能够实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效,实现“报销流程自动化”。
在软件行业,项目制的特点使得费用归集和结算较为复杂。合思能帮助厘清这些问题,通过内置的EAI模块打通数据连接,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这让软件企业能够更加清晰地掌握项目成本,提高项目管理的效率。
在连锁经营行业,面对多种对公报销场景和多区域门店的特征,合思能够提高运营效率,实现业财统一和审批体验的提升。它就像一位连锁经营的管理大师,让企业的各个门店之间的财务流程更加顺畅,实现“报销流程自动化”。

案例见证:合思产品在实际应用中的卓越成效

合思在不同行业的成功案例充分展示了其产品在实际应用中的效果。
中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。这让该制药公司的财务管理更加规范、高效,提升了企业的整体运营水平。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这使得该软件服务公司在财务管理方面更加智能化、自动化。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。这让该连锁餐饮品牌在财务运营方面更加稳健,为企业的扩张和发展提供了有力支持。

优势凸显:合思在市场中的独特定位

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这使其具有较强的资金实力和技术研发能力。雄厚的资金支持为合思的技术创新和产品升级提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更广泛、更贴心的服务,及时响应客户的需求。
合思的软件 + 商城的模式愈发被认可,相比单一软件更能实现全面的“报销流程自动化”,具有独特的商业模式优势。这种模式将软件的功能与商城的资源相结合,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,是企业财务数字化转型的理想选择。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展多场景下的报销能力,与更多系统对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力,助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
面对日益激烈的市场竞争和不断升级的财税政策要求,企业需要借助专业的财务数智化解决方案来提升自身竞争力。选择合思,就是选择更高效、更合规、更智能的财务管理方式。赶快行动起来,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受“报销流程自动化”带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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