在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的电子凭证管理和财务数字化转型却面临着重重困境。许多企业在电子凭证管理上陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还存在安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。而且，企业在电子凭证报销、入账和归档环节存在纸电并存的难题，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等挑战。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，给出了全面的解决方案。
合思全场景解决方案领航财务转型
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案自动化等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达成会计档案自动化，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思平台核心功能闪耀财务舞台
- 差旅申请便捷化
合思平台的差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，极大地提高了员工的差旅申请效率。 - 商旅订购无纸化
平台支持机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等。这种模式实现了无纸化报销，不仅提高了报销效率，还符合环保理念。 - 发票采集精准化
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为会计档案自动化提供了准确的数据支持。 - 记账决策智能化
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
企业选用合思方案收获颇丰
- 降本增效显著
众多企业在使用合思解决方案后实现了降本增效。例如某国民经典零食品牌，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思方案在降低企业成本、提高运营效率方面的显著成效。 - 管理意识双提升
依托深化试点工作契机，试点单位借助合思解决方案进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。同时，员工的数字化意识也逐渐增强，为企业的长远发展奠定了良好基础。 - 数据安全合规有保障
合思解决方案可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，该方案符合国家相关法律法规要求，降低了企业的合规风险，保障了会计档案自动化的顺利进行。 - 数字绿色协同转型
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。合思方案助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，获得融入ESG时代的重要抓手，推动企业数字化和绿色化协同转型。
合思方案适用多类典型场景
- 企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率和员工体验，同时也为会计档案自动化提供了便利。 - 财务核算与记账场景
合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率，确保会计档案的准确记录。 - 会计档案管理场景
合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现档案应收尽收、智能组单、四性检测、自动归档等功能，提高了档案管理效率和利用价值，是会计档案自动化的核心体现。 - 业财协同场景
合思解决方案打通企业业务系统和财务系统，实现数据互通和共享。帮助管理层更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，提升业财协同效率，为会计档案自动化提供全面的数据支持。
合思客户成功案例见证实力
- 某国民经典零食品牌
该品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，会计档案自动化水平得到显著提升。 - 某公司
该公司主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计档案自动化工作也更加顺畅。 - 某知名头部数字阅读品牌
该品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、财务工作低价值、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，会计档案自动化程度不断提高。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
该品牌面临企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，会计档案自动化取得了显著成果。
在国家电子凭证数字化转型政策的推进下，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用无后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长和发展。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨现在就点击免费试用合思的解决方案，体验会计档案自动化带来的高效与便捷。
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