合思档案：助力企业财务数智化转型的法规遵循工具

在当今数字化浪潮中，企业财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

然而，企业在推行数字化过程中，虽通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍面临纸质文件储存以及数据存储线下载体等难题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。而合思档案作为一款法规遵循工具，在企业财务数智化转型中扮演着至关重要的角色。

政策与数电票：档案管理的新挑战与机遇

2025年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。同时，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。这一系列政策的推动，既为企业财务档案管理带来了挑战，也创造了机遇。合思档案作为一款法规遵循工具，能够帮助企业应对这些挑战，抓住机遇，实现财务档案管理的合规与数字化。

传统档案管理：痛点重重待解决

• 高管之困：成本与分析难题
  企业高管在传统档案管理中面临诸多困扰。纸质档案管理成本巨大，不仅耗费大量资金用于耗材和存储空间，而且占用大量场地。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用，这对于企业的决策和发展造成了一定的阻碍。合思档案作为法规遵循工具，能够帮助企业高管解决这些问题，降低成本，提高数据的分析利用价值。

• 财务之烦：时间与热情消耗
  财务人员在传统档案管理中也面临着巨大的压力。档案数据量大，整理工作需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，耗费大量时间，导致财务人员的工作热情逐渐消磨。合思档案的出现，为财务人员提供了一种高效的解决方案，能够自动完成档案数据的匹配和整理，大大节省时间，提高工作效率。

• 业务之扰：流程繁琐耗时
  业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。合思档案作为法规遵循工具，能够简化报销流程，实现电子票据的自动归档，提高业务人员的工作效率。

• 成本与风险：显性与隐性并存
  传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本体现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案能够有效降低这些成本和风险，为企业提供更加安全、高效的档案管理解决方案。

合思档案：整体策略破难题

合思档案为解决企业档案管理问题提出了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它作为法规遵循工具，能够与企业携手碰撞出协作的价值，帮助企业实现财务档案管理的全面数字化。

核心模块：功能强大显优势

• 大数据解决方案：海量数据秒查询
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这一功能大大提高了企业档案数据的查询效率，为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。作为法规遵循工具，它能够确保企业在处理海量档案数据时，依然符合相关法规要求。

• 档案扩展解决方案：灵活归集多介质
  档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业在档案管理过程中，能够更加灵活地处理不同类型的档案，提高档案管理的效率和质量。合思档案作为法规遵循工具，能够确保这些档案的归集和管理符合法规要求。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规性
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在企业财务档案管理中，合规性是至关重要的。合思档案作为法规遵循工具，能够帮助企业建立完整的证据链，确保财务档案管理的合规性。

• 数电票解决方案：一体服务助合规
  数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。随着数电票的推广，企业需要更加专业的解决方案来应对相关管理要求。合思档案作为法规遵循工具，能够帮助企业实现数电票的合规管理。

竞争优势：多面能力领先同行

• 广泛连接：全面数字化兜底
  合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业在数字化转型过程中，能够实现各个系统之间的数据共享和协同，提高企业的整体运营效率。作为法规遵循工具，它能够确保企业在连接和采集数据过程中，符合相关法规要求。

• 自动归档：减少人工提效率
  合思档案拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了人工操作带来的错误和风险。作为法规遵循工具，它能够确保自动归档过程符合法规要求。

• 合规管理：符合政策要求
  合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对档案管理的要求。在法规遵循方面，合思档案具有显著的优势，能够帮助企业避免因档案管理不合规而带来的风险。

• 灵活迭代：应对变化有保障
  合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境和法规要求下，合思档案作为法规遵循工具，能够为企业提供持续的支持和保障。

成功案例：实际效果见真章

• 海亮教育：规模扩张效率提升
  海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案作为法规遵循工具，能够帮助企业在扩大规模的同时，提高运营效率，实现合规管理。

• 某企业：降本增效成果显著
  某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等。这充分体现了合思档案作为法规遵循工具的价值，能够帮助企业在大规模业务处理中，实现合规管理和降本增效。

• 某集团型企业：合规环保双丰收
  某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这表明合思档案作为法规遵循工具，能够帮助企业实现合规管理的同时，还能带来环保和成本节约的效益。

服务体系：全方位保障支持

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以通过电话400 – 105 – 6505获取服务，也可以访问官方网站www.hosecloud.com了解更多信息。此外，还可以通过微信公众号和微信小程序进行关注。合思完善的服务体系，为企业使用合思档案这一法规遵循工具提供了全方位的保障和支持。

合思档案：推动企业数字化转型

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款法规遵循工具，能够助力企业实现这一转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

如果您想体验合思档案这款法规遵循工具带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅。