在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和错综复杂的经营环境。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键一步。越来越多的企业开始积极探寻高效、智能的财务解决方案,以应对财务管控、成本控制、业财融合等诸多挑战。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,成为众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思全景:数智财务服务领航者
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,借助敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。在企业的差旅费用明细管理方面,合思也有着出色的表现,帮助企业清晰掌握每一笔差旅开支。
核心利器:创新技术破解财务难题
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无需报销:开启财务便捷新时代
无需报销功能是合思的一大显著亮点。以动力源为例,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让差旅费用明细的管理变得轻松高效,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思的系统集成能力十分强大。在与动力源合作时,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步;同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,打破了数据孤岛,企业告别了多系统繁复操作,能够更加清晰地掌握差旅费用明细等各项财务数据。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团就受益于此功能,在差旅费用明细管理中,能够更加精准地进行核算和管控。 -
预算管控:精准把控企业开支
在预算管控方面,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。像汉威科技集团和派克新材等企业都通过此功能有效落地预算管控,对差旅费用明细等各项费用进行严格把控。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
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报销效率:大幅提升节省时间
在报销效率方面,传统报销模式流程繁琐、周期长。以动力源为例,应用合思前员工报销周期普遍长达4周,应用后缩短至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期也从14天缩短到3天以内,最快只需1天时间。合思让差旅费用明细的报销变得更加快捷,员工无需长时间等待报销款项到账。 -
成本控制:降低人力成本提升效益
传统模式下,财务人力成本高、费用管控难。以汉威科技集团为例,应用合思后财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控,降低了财务人力成本。在差旅费用明细管理上,也能更加精准地控制成本,避免不必要的开支。 -
数据管控:实时掌握企业财务信息
传统模式存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思通过系统集成,实现数据互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。动力源和中亦科技等企业在应用合思后都解决了数据孤岛问题,实现了实时管控,对差旅费用明细等重要数据能够及时了解和分析。 -
操作体验:一站式服务简化流程
传统模式多系统操作体验差、手工录入合规难。合思提供一站式服务,如雄帝科技引入合思后,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率。员工在处理差旅费用明细时,只需在一个系统中操作,更加便捷高效。
行业典范:多领域助力企业转型
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制造业:派克新材的效率提升之路
制造业企业派克新材,作为高速发展的高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅费用明细管理上,也让企业更加清晰透明,有效控制了成本。 -
医药业:泽璟制药的费用管理革新
医药企业泽璟制药,学术交流会高频发生,报销场景多、数据量大,费用标准落地与额度管控难。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单),实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,监测市场活动各项收支情况。应用后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。对于差旅费用明细的管理,也更加精细化和规范化。 -
软件互联网:医百科技的全流程闭环管理
软件互联网企业医百科技,业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立。合思提供更灵活的流程管理和体系化合同管理方案,实现了从业务到财务的全流程闭环管理。应用后,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在差旅费用明细的处理上,也更加顺畅和高效。 -
快消业:尚品食品的差旅管理升级
快消企业尚品食品,面临差旅管理系统落后、纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多等问题。合思的合思商城、合思费控、合思BI为其提供了解决方案,员工无需垫资,差旅相关事项人效显著提升,企业差旅成本显著降低。在差旅费用明细的管理上,让企业实现了从传统到数字化的转变。
展望未来:携手合思共创财务新篇
合思凭借其先进的产品和技术功能,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。它帮助企业提升了报销效率、降低了成本、加强了费用管控、实现了业财融合,取得了显著的成效。特别是在差旅费用明细管理方面,为企业提供了更加精准、高效的解决方案。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将不断创新和完善产品,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
如果您也想体验合思在财务数字化转型中的强大功能,尤其是在差旅费用明细管理上的卓越表现,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的新篇章。