在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。相关政策明确指出，2025年要完成数电票的全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战，企业的信息化建设急需“恶补”短板。在收票环节，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，要求企业实现电子发票的无纸化报销、入账、归档和存储等操作；而在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖。
然而，在纸电混合的时代，企业在电子会计档案管理方面面临着诸多行业痛点与挑战。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，工作枯燥且繁复，极大地影响了工作效率。业务人员报销纸质票据的流程也十分繁琐，耗费了大量的时间和精力。此外，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。这些问题都严重影响了企业财务数据准确性。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合，保障财务数据准确性。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，为企业在财务档案管理方面提供了有力的支持，保障了财务数据准确性。
使命愿景：赋能企业数字化转型
合思档案始终坚持以客户为中心的理念，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过提供先进的技术和解决方案，合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，保障财务数据准确性。
秉承“客户至上”的原则，合思档案聆听用户的需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在激烈的市场竞争中占据优势，确保财务数据准确性。
多元模块：满足不同场景需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，保障财务数据准确性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，让企业能够快速准确地获取所需的财务数据，确保财务数据准确性。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业提供了更加便捷高效的档案管理方式，保障财务数据准确性。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，大大提高了数电票处理的效率和准确性，保障财务数据准确性。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让企业的实物档案管理更加科学规范，保障财务数据准确性。
功能亮点：创新引领档案管理
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还提供了关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度也实现了可视化，有效保障了财务数据准确性。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，进一步确保财务数据准确性。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业的档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强，保障财务数据准确性。
产品优势：广泛连接高效合规
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过这种广泛的连接，企业能够更加全面准确地获取财务数据，保障财务数据准确性。
它能实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，还减少了人为错误，保障了财务数据准确性。
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，注重电子会计档案的合规性管理，满足国家对电子会计档案的相关政策要求。在合规的前提下，企业能够更加放心地使用合思档案进行财务档案管理，确保财务数据准确性。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅具备接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。这使得企业在使用过程中能够始终跟上时代的步伐，保障财务数据准确性。
目标用户与应用场景：全方位覆盖
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，确保财务数据准确性。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务，保障财务数据准确性。外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性，保障财务数据准确性。
合思档案的应用场景十分丰富，在企业档案管理的各个环节，从业务流转、财务入账到档案采集、制档、管理和利用，都能发挥重要作用。它还可用于外部审计、企业决策分析等场景，为企业的各个方面提供有力的支持，保障财务数据准确性。
成功案例：见证卓越价值
众多企业在使用合思档案后都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%，有效保障了财务数据准确性。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，确保了财务数据准确性。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，保障了财务数据准确性。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，保障了财务数据准确性。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其多种优势和创新功能，能够帮助企业实现业财融合，提升管理效率，降低成本，保障合规性，确保财务数据准确性。而且，已有众多成功案例和良好的客户评价证明了它的实际效果和价值。
如果您的企业也想解决档案管理问题，实现数字化转型和降本增效，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号和微信小程序二维码，了解更多关于合思档案的信息并免费试用。
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