合思财务收支管理平台:引领电子凭证数字化转型新风尚

合思财务收支管理平台:引领电子凭证数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调:加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一声春雷,宣告着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然阔步而来。

电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够极大地优化业务流程,让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时,还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益与环境效益的双赢。然而,随着试点工作的持续深入,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟,如同巨石般横亘在单位会计数字化转型的进程中。

值得一提的是,中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措犹如一盏明灯,推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领着会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数字化转型领域的产品与服务,也因此备受关注。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思就如同一只振翅高飞的雄鹰,在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的天空中翱翔。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,如同一个功能强大的财务“百宝箱”。

作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的明珠,闪耀着创新的光芒。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了无限的价值。

合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器

  • 差旅申请与报销的智能助手
    合思财务收支管理平台为员工提供了便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据,如同一位贴心的秘书,为员工节省了大量的时间和精力。同时,这也有助于规范发票使用规范,确保每一笔差旅费用都有清晰的记录和凭证。

  • 商旅订购与线下消费的一站式服务
    该平台具备强大的商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排,无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店。此外,还有易商卡线下消费功能,员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这不仅提高了报销的效率,也更好地遵循了发票使用规范。

  • 发票采集与资金对账的自动化能手
    合思平台能够自动采集发票,自动识别并录入各类发票信息。这大大减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查。在这个过程中,严格遵循发票使用规范,为企业的财务管理提供了有力的保障。

  • 开票与提报的高效解决方案
    平台可进行统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。此外,还能自动提报,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一系列功能的实现,让企业的财务管理更加高效,也更好地符合发票使用规范。

合思平台:对比传统,优势尽显

  • 实现电子凭证全流程数字化变革
    传统电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准,如同一位神奇的魔法师,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅提高了工作效率,也严格遵循了发票使用规范。

  • 推动企业经济业务流程优化
    当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍存在纸电并存的困境。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一座桥梁,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,同时也确保了发票使用规范的有效执行。

  • 显著降本增效
    传统报销流程繁琐,财务人员需耗费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。而合思平台实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。这就如同给企业的财务管理装上了一台高速引擎,显著降本增效,同时也更好地遵循了发票使用规范。

  • 简化会计管理流程
    传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构,如同一个高效的档案管理中枢,简化了会计管理流程,提高了工作效率,并且严格遵循发票使用规范。

合思平台:应用案例见证实力

  • 国民经典零食品牌的降本增效之路
    某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。在这个过程中,严格遵循发票使用规范,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

  • 企业差旅费管理的变革
    某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。同时,也确保了发票使用规范的有效执行。

  • 知名头部数字阅读品牌的全面转型
    某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅和查找效率;在降本方面,减少差旅超标和预算超额情况,降低人力、纸张和空间成本;在合规方面,保障企业费用合规,有效管理员工借款与核销,规避档案管理风险;在先进方面,灵活覆盖因公消费全场景,实现全面数字化转型。这一切都离不开对发票使用规范的严格遵循。

  • 世界500强旗下教育服务品牌的高效管理
    某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,形成多向、网状管理结构简化会计管理流程,提高工作效率。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%。在整个过程中,始终严格遵循发票使用规范。

合思:引领电子凭证数字化转型未来

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,如同一位技艺高超的建筑师,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时,也为发票使用规范的执行提供了更加坚实的技术支持。

随着数电票和智能化时代的到来,将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思财务收支管理平台就像一艘引领企业前行的巨轮,有助于企业实现这一目标,推动无需报销迈向L5级。

未来,合思将继续深耕细分领域,如同一位执着的探索者,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨免费试用一下,让合思助力您的企业在电子凭证数字化转型的道路上一路畅行。

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captaincaptain
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