在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务数字化的前行道路。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
当前，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有部分人使用不符合要求的JPG格式发票。而且，许多企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅难以控制合规风险，还使得传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。凭证类型繁多、格式杂乱，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同困难。这些问题如同重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面且高效的电子财务档案数字化转型解决方案。
合思一站式转型方案领航财务变革
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务体验。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子财务档案数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的电子财务档案管理服务。
同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，对会计类档案进行全面管理，为企业的电子财务档案管理提供了有力保障。
合思平台核心功能闪耀财务舞台
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务，为企业的差旅管理提供了高效的解决方案。
平台可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，实现审核对账的自动化，提高了财务管理的准确性和效率。
合思平台能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，实现自动记账，让财务管理更加轻松便捷。
此外，平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，同时支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，为企业的决策提供了有力支持。
企业应用合思方案收获丰硕成果
企业应用合思解决方案后，能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，合思方案可以减少差旅超标情况，降低差旅费用，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约空间成本，让企业在电子财务档案管理上更加经济高效。
在提高财务管理效率方面，实现电子财务档案报销、入账、归档全流程自动管理，财务入账效率提升，结账时间缩短，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，让企业的财务管理更加流畅。
在合规经营方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证电子财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
在推动企业数字化转型方面，实现业财有机连接，电子财务档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，让企业在数字化浪潮中占据先机。
合思方案适配多元典型场景
合思解决方案适用于多种典型场景。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业的差旅管理提供了便捷的解决方案。
对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思解决方案可助力完成业财平台建设，解决数据分散、流程繁琐、成本浪费等问题，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业的财务管理与业务经营同步发展。
当企业面临会计档案管理难题，如实物存档占用较多物理空间、操作耗时费力、查阅不便等，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可有效解决这些问题，实现线上单套制管理，提高档案资产利用率，让企业的电子财务档案管理更加高效。
在企业日常财务管理中，合思平台可实现财务核算智能化，自动处理报销、记账等流程，减少财务人员低价值复核工作，提高工作效率，同时为管理层提供决策依据，实现精细化经营，让企业的财务管理更加科学。
合思方案客户成功案例见证实力
众多企业通过应用合思解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子财务档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，为企业的数字化发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，展示了合思方案在大型企业中的强大应用能力。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子财务档案数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
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