合思助力企业实现财务数据透明化转型

合思助力企业实现财务数据透明化转型
在企业不断发展的进程中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合,就像动力源先后自建多个系统,可整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的高效协同效果相去甚远。传统手工报销模式也存在诸多弊端,比如派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。此外,企业在费用管控、预算统计、对公付款、发票处理等方面也存在诸多痛点,汉威科技支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。还有部分企业存在数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,像派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网。这些问题严重制约了企业的发展,使得财务数据透明化成为企业亟待解决的问题。

面对这些难题,合思挺身而出,提供了一套综合解决方案,助力企业实现财务数据透明化。

综合方案:打通财务数字化转型任督二脉

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现数据的互通。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让数据在不同系统之间顺畅流动。
合思还提供了丰富的功能,帮助企业实现精细化管理。预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能一应俱全。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算统计不再是难题。同时,合思利用OCR自动识别、银企直联等技术,提升了报销效率和数据准确性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,银企直联更是打通了业务与付款的通道。

核心亮点:铸就财务数智化竞争优势

  • 无需报销模式革新财务流程
    合思的无需报销模式给企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源就实现了无需报销的商旅出行流程,让报销变得轻松简单。
  • 强大系统连接能力畅通数据流转
    合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与多个系统进行了高度集成,让数据在不同系统之间自由流动。
  • 智能管控功能精准把控费用
    合思的智能管控功能独具特色。多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机就实现了多种差旅标准智能管控,让费用管控更加精准。
  • 数据分析报表提供决策依据
    合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI可清晰了解费用情况,为企业决策提供了科学依据。

用户收益:开启企业发展新征程

  • 效率提升释放人力价值
    企业使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的人力成本。
  • 成本控制降低企业负担
    合思解决方案有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这对于企业来说是一笔不小的开支。通过合理的费用管控和预算管理,企业能够更加精准地控制成本,提高经济效益。
  • 管理优化实现全程管控
    合思帮助企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。汉威科技实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业管理更加科学、规范。
  • 合规性增强保障财务安全
    合思解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,规范了企业流程。汉威科技通过发票智能校验等功能,提高了财务合规性,为企业的财务安全提供了有力保障。

典型场景:多领域展现解决方案实力

  • 商旅出行场景畅享便捷体验
    在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,让商旅出行更加便捷。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面采用了合思的解决方案,员工出行更加轻松,企业管理更加高效。
  • 预算管控场景精准把控预算
    通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业加强了预算管控,让预算管理更加精准、有效。
  • 发票管理场景提升发票处理效率
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业解决了发票管理难题,让发票处理更加简单、快捷。
  • 对公付款场景规范付款流程
    合思提供了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务需要。汉威科技、中亦科技等企业规范了对公付款流程,让付款更加安全、透明。

成功案例:见证合思解决方案卓越成效

  • 动力源:多系统集成开启高效财务新时代
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的助力下,实现了财务数字化的飞跃。
  • 汉威科技:全面应用提升财务核算与管控能力
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让汉威科技的财务管理更加科学、规范。
  • 派克新材:银企直连打造数字化财务新模式
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的发展注入了新的活力。
  • 江西中机:互联协同优化财务服务职能
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,让江西中机在财务数字化的道路上走得更加稳健。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您的企业量身定制财务数智化解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供及时、高效的服务。您的企业也可以借助合思的力量,在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐,实现财务数据透明化。现在就与合思携手,开启免费试用,拥抱财务数字化的未来!

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captaincaptain
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