合思数字化财务平台：助力企业电子凭证管理转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化转型已成为必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。

面对这些痛点，合思推出了数字化财务平台，为企业提供了专业且针对性强的解决方案。

合思智慧方案 开启管理新篇

合思数字化财务平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。此外，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性。

多元功能集萃 释放管理效能

合思数字化财务平台拥有丰富多样的功能，展现出全面性和实用性。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，极大地提高了员工的工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，并且能够实现同屏比价。企业可以通过该功能选择最具性价比的出行方案，从而节约差旅成本。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，有效提高了工作效率。财务人员无需再花费大量时间进行发票信息的录入和核对，工作变得更加轻松高效。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。

核心亮点闪耀 引领数字潮流

合思数字化财务平台具有诸多核心亮点，彰显出其独特优势。
数电票是传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键一步，合思平台能够适应数电票的发展趋势，实现发票数据与版式文件的区分，从而节约存储成本，有力推动企业数字化转型。
合思提出的“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以在一个平台上获取和处理多个系统的数据，提高了工作效率和决策的准确性。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了安全可靠的使用环境。企业无需担心数据泄露和安全问题，可以放心地使用合思数字化财务平台。

显著价值彰显 驱动企业发展

合思数字化财务平台为企业带来了显著的价值，实现了降本增效、提升管理水平等目标。
某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务管理更加高效，成本得到有效控制。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。员工的工作体验得到了极大改善，企业的运营效率也大幅提升。
某数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了费用合规，规避了档案管理风险；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。企业的管理水平得到了全面提升。
某教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，节约了物理存储空间和维护成本。企业的档案管理更加便捷高效。

典型场景应用 见证平台实力

合思数字化财务平台在多个典型场景中展现出强大的应用能力。
在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。员工可以更加轻松地完成差旅任务，企业的差旅管理也更加规范。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算效率。财务人员可以更加准确地完成财务核算工作，为企业的决策提供有力支持。
在档案管理场景中，合思平台能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员查找和使用档案。企业的档案管理更加科学规范，档案的利用价值得到了充分发挥。
在企业日常费用管理场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，系统自动采集发票信息，实现了无纸化报销，简化了报销流程。员工的报销更加便捷，企业的费用管理更加透明。

成功案例展示 树立行业典范

合思数字化财务平台拥有众多成功案例，增强了产品的可信度和吸引力。
某畅销 30 余年的国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了年度节约差旅费用、提高财务入账效率等成效。企业的财务管理得到了显著改善，市场竞争力得到了提升。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，降本增效，助力管理层科学决策。企业的运营效率和管理水平得到了大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业的数字化转型取得了显著成果。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。企业在行业内树立了良好的榜样。

独特定位优势 铸就卓越品牌

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其数字化财务平台通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思专业的服务。
合思具有持续创新能力，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。企业可以期待合思为其带来更多的惊喜和价值。

合思数字化财务平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务管理带来全面提升。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术优势，为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务，推动企业数字化、绿色化协同发展。

如果您的企业也想体验数字化财务平台带来的变革，不妨来免费试用合思数字化财务平台。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手等方式了解更多合思产品信息并进行咨询。