在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着愈发复杂多变的市场环境以及日益激烈的竞争挑战。财务数智化转型,已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。传统的财务管理模式,在企业业务不断拓展和规模持续扩大的过程中,逐渐暴露出诸多弊端。数据孤岛林立,流程繁琐复杂,效率低下不堪,这些问题严重制约了企业的进一步发展。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的时代背景下应运而生。它致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,凭借先进的技术和创新的解决方案,成为企业财务数智化转型道路上的得力助手,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,其数字化审批解决方案更是为企业财务管理带来了全新的变革。
合思全景:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心理念是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展历程中成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其数字化审批解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。
核心功能:数字化审批解决方案的强大支撑
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合思费控:智能报销的得力助手
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它实现了费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。同时,支持移动审批,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。通过数字化审批解决方案,企业能够实现更加精准、高效的费用管理。 -
合思商城:商旅消费的智能管家
合思商城聚合了多个商旅平台的价格,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。数字化审批解决方案贯穿整个消费流程,让企业的商旅管理更加便捷、高效。 -
银企直联:资金支付的高效桥梁
银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。数字化审批解决方案在资金支付环节发挥了重要作用,保障了企业资金流转的安全与高效。 -
系统集成:打破数据壁垒的利器
合思具有广泛连接多系统的能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用。例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。数字化审批解决方案促进了企业各系统之间的数据流通和业务协同,为企业提供了更全面、准确的财务信息。
优势凸显:数字化审批解决方案的独特魅力
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效率提升:告别繁琐,开启高效报销时代
与传统手工报销模式相比,合思的数字化审批解决方案实现了报销流程的线上化、自动化,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。例如某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一优势让企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务发展中。 -
数据互通:打破孤岛,实现协同共赢
合思的数字化审批解决方案具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现多系统间的数据互通和业务协同。而传统的多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。合思可将不同系统中的人员信息、订单数据、预算数据等进行同步和整合,为企业提供更全面、准确的财务信息,助力企业做出更科学的决策。 -
用户体验:便捷高效,提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。而传统报销模式下,员工需要垫付资金、收集发票、填写报销单等,流程繁琐,体验不佳。数字化审批解决方案从员工的实际需求出发,优化了报销流程,提高了员工的工作满意度。 -
精细管控:全程监管,降低企业成本
合思的费控管理更加精细和严格,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。而传统的费用管控往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。例如某企业通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。数字化审批解决方案帮助企业建立了更加完善的费用管控体系,降低了企业的经营风险。
成功典范:数字化审批解决方案的实践验证
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动力源:整合系统,提升报销效率
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的数字化审批解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:统一收口,提高财务效率
汉威科技作为集团性公司,存在成本增效需求和支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等数字化审批解决方案,使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。 -
派克新材:管控成本,提升核算效率
派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的数字化审批解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
江西中机:精细管理,提高补贴核算效率
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,存在费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等痛点。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等数字化审批解决方案,使报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
未来展望:数字化审批解决方案引领财务转型新高度
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,通过数字化审批解决方案为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将不断创新和完善产品功能,拓展服务领域,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数智化转型迈向新的高度。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作与沟通,深入了解客户需求,不断优化产品和服务,为企业创造更大的价值,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思数字化审批解决方案带来的便捷与高效,现在就可以免费试用。
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