合思:引领差旅服务创新,助力企业财务数智化转型

合思:引领差旅服务创新,助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、在市场中稳健前行的关键举措。传统的财务管理方式,就像一艘老旧的帆船,在企业业务不断发展和复杂化的狂风巨浪中,显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。企业在数字化转型的征程中,遭遇着数据孤岛、流程繁琐、效率低下等暗礁险滩。

而合思,就像是一艘装备先进的现代巨轮,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正积极地推动着企业财务数字化转型的进程。它凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化服务,帮助企业打破数据壁垒,优化流程,提高效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅服务创新正是合思在这场数字化转型浪潮中,为企业带来的一股强劲动力。

合思全景:全方位财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它于2014年创立,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着独特的光芒。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就如同一个功能强大的一站式服务中心,满足企业在财务数智化方面的各种需求。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的本地化服务。差旅服务创新在这里得到了充分的孕育和发展。

核心功能:差旅服务创新的智慧引擎

  • 无需报销:畅享数字化差旅便捷体验
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。在差旅过程中,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,就像给差旅报销流程装上了高速引擎,让整个过程变得高效、顺畅。差旅服务创新在无需报销功能中得到了完美体现。

  • 系统集成:打破数据壁垒实现协同高效
    合思费控具备广泛连接的特性,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的互通和流程的协同。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统的集成,就像将各个孤立的小岛连接成一个完整的大陆,打破了数据孤岛,让企业的财务信息能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加全面、准确的数据支持。差旅服务创新借助系统集成得以更好地落地。

  • 预算管控:精准把控差旅成本
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就如同给企业的差旅成本加上了一道精准的防线,让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,避免不必要的成本浪费。差旅服务创新在预算管控方面发挥着重要作用。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅过程中,发票的管理是一个重要环节,合思的发票智能校验功能就像一个严格的守门员,确保每一张发票都真实可靠,为企业的财务安全保驾护航。差旅服务创新在发票管理上得到了有力彰显。

优势对比:差旅服务创新脱颖而出

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。传统手工报销模式就像一辆缓慢行驶的旧车,员工报销周期长,效率低下。而合思的解决方案则如同一辆高速列车,大大缩短了员工报销周期,提高了报销效率。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅服务创新在这里让企业的报销流程实现了质的飞跃。

与其他费控方式相比,合思费控 + 商城的一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在企业的差旅管理中,流畅的应用体验和安全的部署模式至关重要。合思的这种优势就像为企业的差旅管理提供了一个稳定、高效的运行环境,让企业能够更加放心地进行差旅安排和费用管理。差旅服务创新使得合思在众多费控方式中脱颖而出。

合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛,而传统的财务管理方式往往存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思将企业的各个系统进行有效整合,实现数据的实时共享和协同,为企业提供更全面、准确的财务信息。在差旅管理中,这意味着企业能够实时掌握差旅费用的支出情况、员工的行程安排等信息,从而做出更加科学合理的决策。差旅服务创新通过多系统集成得以充分展现。

行业案例:差旅服务创新成效显著

  • 动力源:开启差旅管理新篇章
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅服务创新在动力源的应用中取得了显著成效。

  • 汉威科技:提升财务效率新典范
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅服务创新为汉威科技的财务效率提升带来了新的突破。

  • 派克新材:优化报销流程新突破
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。差旅服务创新在派克新材的报销流程优化中发挥了重要作用。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅服务创新方面,合思更是走在了行业的前列,为企业的差旅管理带来了全新的变革。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量。差旅服务创新也将不断深化和拓展,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思带来的差旅服务创新和优质的财务数智化解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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