在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务多元化、数据海量化等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航向标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年扬帆起航,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,正助力众多企业冲破财务管理的重重迷雾。
随着企业规模的不断扩张和业务的日益复杂,传统的财务报销和管理模式就像一辆老旧的马车,逐渐暴露出效率低下、数据不准确、管控困难等问题,严重影响着企业的运营效率和决策质量。合思敏锐地洞察到这一市场需求,如同一位技艺精湛的工匠,致力于通过技术创新为企业打造高效、智能的财务数智化解决方案,而移动端报销系统便是其中的璀璨明珠。
合思全景:财务数智化的领航者
合思,宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在财务科技的地图上树立起三座坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同搭乘财务数字化的快车,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心魅力:移动端报销系统的创新密码
合思的移动端报销系统,拥有一系列令人瞩目的核心产品/技术功能,如同一个装满宝藏的百宝箱,创新性和实用性兼具。
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,大大提升了财务工作效率。
合思商城为员工带来了因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统的商旅出行和报销流程。
合思BI数据分析报表能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,通过多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据。
开放平台和系统集成能力是合思移动端报销系统的一大优势。它可以将相关系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。还能与企业现有的OA等系统进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通和业务的高效协同。
优势凸显:对比传统模式的闪耀光芒
与传统财务报销和管理模式相比,合思的移动端报销系统优势尽显,如同璀璨的星辰在夜空中格外耀眼。
传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思的移动端报销系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。
传统模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。合思通过系统集成和数据同步,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过移动端报销系统查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
传统模式下,业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。合思的移动端报销系统提供了多种差旅标准智能管控功能,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,大大简化了报销流程和稽核工作。
传统模式下,组织架构复杂、各主体流程繁复。总部和分公司的业务流程难统一,操作重复、信息一致性难保证。合思实现了流程的线上化和标准化,员工可随时随地通过移动端报销系统发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控,提高了工作效率和信息的准确性。
行业典范:多行业应用的成功见证
合思的移动端报销系统在多个不同行业都有着广泛的应用,取得了显著的成效,如同在不同的土地上播下了希望的种子,收获了累累硕果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。移动端报销系统让员工可以随时随地提交报销申请,大大提高了报销效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。同时,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。移动端报销系统为企业的财务管理带来了极大的便利。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率和数据安全性。移动端报销系统成为了企业财务数字化转型的得力助手。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。移动端报销系统让企业的财务管理更加高效便捷。
未来展望:携手合思开启财务新征程
合思凭借其先进的技术、创新的产品和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其移动端报销系统更是在财务数字化领域掀起了一场变革的浪潮。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将紧跟市场趋势,加强技术研发和创新,拓展服务领域,与更多的企业携手共进,共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值。
如果您也想体验合思移动端报销系统带来的高效便捷,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/