在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在财务管理方面却面临着诸多痛点。一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业需警惕纸质和电子两套凭证带来的合规风险，而大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。
同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了挑战。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。而且，大多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍采用手工录入发票数据的方式。
合思方案：开启财务数字化转型之门
合思针对电子凭证数字化转型问题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，合思能够帮助企业挖掘更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还针对不同企业的财务痛点，提供个性化的解决方案。比如为解决企业差旅管理难题，提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等显著优势。
功能大观：全面实用的财务助手
合思具备丰富且实用的功能。差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。
它支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，充分满足员工商务旅行安排的需求。
发票采集功能更是一大亮点，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，有效提高了工作效率。
审核对账功能也十分强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有力保障了财务数据的准确性。
核心亮点：差异化优势尽显
合思拥有众多核心亮点。利用 AI 辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更科学的决策。
实现自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。
在安全隐私保护方面，采用先进的加密技术和访问控制机制，保护企业敏感信息和数据安全，让企业使用起来更加放心。
此外，合思具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，有效提升企业整体运营效率。
价值体现：为企业带来多重效益
合思帮助企业实现降本增效。以某企业为例，应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；员工报销周期缩短，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
提升企业财务管理水平，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，助力科学决策。
推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
保障企业财务合规，通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
典型场景：广泛应用彰显实力
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现便捷的差旅安排和无需报销的体验。
在财务管理场景中，财务人员可利用合思进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等工作，提高财务管理效率和准确性。
在企业决策场景中，管理者可通过合思的商旅分析功能，获取详细的费用报告和分析报表，了解成本结构，优化企业策略。
在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如档案多维度穿透查询、电子借阅等，提高档案管理效率和利用价值。
成功案例：真实数据见证效果
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现业财有机连接。
某企业采用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%；财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和手工记账等成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：独特优势铸就卓越
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在财务数字化转型方面的需求。
合思具有全面的功能和强大的集成能力，能够与多种系统对接，实现数据共享和协同工作，这是其区别于其他同类产品的重要优势。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，更贴合企业实际情况。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，这充分体现了其在市场中的竞争力。
在企业财务数字化转型的征程中，合思产品具有至关重要的价值。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效益。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
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