在科技飞速发展的当下，数字化转型已成为众多企业的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中挖掘更多净利润。在当前国内市场环境下，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。而出差费用管理作为企业财务管理的重要一环，在这一转型过程中也起着至关重要的作用。
连锁零售业：存量时代的市场困局
在消费市场竞争激烈的当下，连锁零售业正经历着一场深刻的变革。曾经的流量红利逐渐消退，企业面临着前所未有的压力。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社零（社会消费品零售总额）增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。从增量时代到存量时代，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。在这样的背景下，出差费用管理也需要更加精细化，以降低企业成本。
财务管理痛点：连锁零售的利润隐忧
在激烈的市场竞争中，连锁零售企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，如数据处理速度慢、准确性低等问题。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。
企业在发展过程中，往往会陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品的价值仅定位于“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。业务增长必须办活动，办活动就要花钱。财务在业务导向的要求下只能点头，但所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱，但却看不到收益。出差费用管理也存在类似问题，缺乏有效的管控和分析，导致费用支出不合理。
合思策略：财务数智化的破局之道
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，同时也为出差费用管理提供了高效的解决方案。
核心模块：全方位覆盖的解决方案
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连锁零售业综合解决方案
合思为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，包括多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等方面，可挖掘出企业净利润。在出差费用管理方面，该方案可以实现费用的高效采集和分析，为企业提供决策依据。 -
连锁门店业财管理解决方案
该方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段的管理，通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在出差费用管理上，能够根据门店的不同阶段和需求，合理安排出差费用，提高费用使用效率。 -
全域营销ROI提升解决方案
合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，灵活适配各种营销模式，随时随地掌握业务ROI。对于出差费用管理，该方案可以实现对营销出差费用的精准管控，提高营销活动的投资回报率。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些优势也为出差费用管理提供了强大的技术支持和保障。
成功案例：实践检验真理
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鸣鸣很忙
旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导等人员于低效报销流程，拥抱业财融合模式。上线半年后采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。在出差费用管理方面，也实现了高效管控，降低了出差成本。 -
COMMUNE幻师
作为全时段餐酒吧，上线合思系统后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据实时共享、高效利用，识别到门店端人工成本问题，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。出差费用管理也更加科学合理，提高了费用使用效率。 -
烤匠·麻辣烤鱼
财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，定位异常费用指导运营。引入合思费控产品，释放店长精力，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。出差费用管理也更加便捷高效，减少了人工操作的误差。 -
可孚医疗
拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，实现互联网营销精细化运营。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。出差费用管理也得到了优化，提高了财务管理的整体效率。
服务体系：全方位的支持保障
人才是财务数字化的灵魂，优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在出差费用管理方面，专业的人才能够制定合理的费用政策和管控措施。
体系是财务数字化的骨架，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思的体系能够为出差费用管理提供科学的流程和规范。
业务是财务数字化的血肉，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。出差费用管理需要与企业的业务紧密结合，才能发挥最大的作用。
工具是财务数字化的皮肤，财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。合思的系统工具为出差费用管理提供了便捷的操作平台和精准的数据分析。
总结与展望
连锁零售业在当前市场环境下面临着诸多挑战，财务管理的痛点亟待解决。合思针对连锁零售业提出的解决方案，以财务数智化为核心，涵盖了多个核心模块，具有强大的竞争优势和众多成功案例。其服务体系全方位保障了企业的数字化转型。出差费用管理作为企业财务管理的重要组成部分，合思的解决方案也能够实现高效管控和精细化管理。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思在出差费用管理及财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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