在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业在繁杂的财务事务中挖出更多净利润。
而北京动力源科技股份有限公司，早在1995年便已成立，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，这条道路并非一帆风顺，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期效果存在较大差距，尤其是在差旅发生记录管理方面，痛点日益凸显。
动力源财务数字化转型痛点剖析
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多系统迷宫：操作体验与合规难题
在动力源的日常运营中，员工在差旅发生记录管理的申请环节就陷入了多系统的迷宫。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅耗费大量时间和精力，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作更是占据了财务人员大量的时间，让他们在差旅发生记录管理的繁琐事务中疲于奔命。 -
系统孤岛：数据分散与信息滞后之困
同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，这些系统就像一座座孤岛，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者在差旅发生记录管理中无法实时掌握数据信息，面对业务运营的变化无法及时做出调整，如同在迷雾中航行，找不到方向。 -
业务迷宫：复杂报销模式的挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得差旅发生记录管理涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。不同类型费用支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这种复杂的报销模式给差旅发生记录管理带来了巨大的挑战。 -
组织迷局：复杂架构下的流程难题
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，差旅发生记录管理在这种复杂的组织架构下陷入了迷局。
合思：为动力源定制财务数字化解决方案
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系统联姻：集成打通数据壁垒
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为差旅发生记录管理搭建了一座信息桥梁。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让差旅发生记录管理的数据更加准确和及时。 -
无需报销：开启差旅新体验
在差旅发生记录管理方面，合思的“无需报销”模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅发生记录管理变得更加轻松和高效。 -
连接之力：打破数据流转枷锁
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅发生记录管理注入了强大的动力。
携手共进：合思解决方案实施之路
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段入手，共同克服项目中遇到的重重困难。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。
项目经理周晓培从项目一开始就承受着巨大的压力，项目要求高、时间要求紧，但他毫不退缩。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，他有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用，为差旅发生记录管理的顺利开展奠定了坚实的基础。
成效显著：动力源收获数字化红利
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操作革新：效率与成本的双赢
合思的解决方案让动力源的差旅发生记录管理实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著的成效，让动力源在差旅发生记录管理方面迈出了坚实的一步。 -
员工之喜：便捷体验与消费自由
对于员工来说，差旅发生记录管理变得更加便捷。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让他们在差旅中更加轻松自在。 -
财务之悦：合规与价值的升华
财务人员在差旅发生记录管理中也感受到了巨大的变化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让他们节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
管理之智：全程管控与决策优化
管理者在差旅发生记录管理中实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户赞誉：动力源眼中的合思价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅发生记录管理方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在差旅发生记录管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现财务数智化升级，挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的数字化变革之旅。
