合思助力企业差旅财务数字化转型,开启高效管理新篇章

合思助力企业差旅财务数字化转型,开启高效管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。这些挑战如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业的发展。

企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题就像一座难以跨越的大山。对公业务处理困难重重,进、销项发票的有效管理更是成为了企业的心头之患。传统的报销流程繁琐得如同迷宫,员工需要手工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算和费用标准,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易引发合规问题。

企业财务数字化转型过程中,各系统之间的信息孤岛问题犹如一道道无形的屏障,数据无法连通,业财难以融合,这严重影响了企业决策的科学性。档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,不仅占用了大量的场地和耗材,而且检索困难,无法满足企业快速发展的需求。这些痛点就像一把把枷锁,束缚着企业的发展脚步。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景:让有限资源释放无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位神奇的魔法师,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为口号,通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。它秉承“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思产品模块:全面系统的财务管理利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅中,员工可以更加便捷地进行费用管理,无需繁琐的报销流程。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业差旅的预订和消费变得更加高效和智能。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业差旅相关的财务档案管理中,合思档案能够发挥重要作用。

收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。在企业差旅涉及的收支管理方面,该功能可以让企业更加清晰地掌握财务状况。

合思功能亮点:创新引领财务新变革

无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在企业差旅中,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。

广泛连接的生态是合思的另一大特色。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值。在企业差旅过程中,各个环节的数据能够更加顺畅地流通。

智能规则引擎在合思的多个产品模块中都有应用。在合思档案中,它可以自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;在合思费控和收支管理中,也有类似的智能规则应用,提升了管理效率和准确性。对于企业差旅的财务管理,智能规则引擎能够提供更加精准的支持。

个性化定制是合思的独特优势。它提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等,可根据企业需求进行个性化配置和开发。不同企业在企业差旅管理方面有不同的需求,合思的个性化定制能够满足这些多样化的需求。

合思产品优势:降本增效的不二之选

合思产品在降本增效方面表现显著。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在企业差旅管理中,这些优势能够为企业节省大量的时间和成本。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%;收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。在企业差旅相关的档案管理和收支管理中,这些效率的提升能够让企业的财务管理更加高效。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据安全和合规性。在企业差旅涉及大量财务数据的情况下,数据安全至关重要,合思的安全认证为企业提供了可靠的保障。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在企业差旅管理方面,不同行业有不同的需求,合思能够提供针对性的解决方案。

目标用户与适用场景:满足多元需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等不同角色。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力;员工可省事更省心。在企业差旅方面,不同角色都能从合思产品中获得相应的价值。

合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在企业差旅中,这些消费场景能够满足员工在差旅过程中的各种需求。

合思的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在企业差旅涉及的业务合作和财务管理方面,这些业务场景能够提供全面的支持。

成功案例见证:合思实力有目共睹

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在企业差旅管理方面,动力源也因此获得了更好的效果。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在企业差旅管理方面的有效性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,有效提升了档案管理效率,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间和关联匹配时间大幅缩短。在企业差旅相关的档案管理中,合思档案发挥了重要作用。

汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择合思,体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和可靠性。在企业差旅管理方面,这些企业也能够获得合思产品带来的优势。

合思通过其全面的财务数智化产品和服务,为企业提供了从消费到入账、归档的一站式解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的降本增效、合规经营和低碳运营等价值。

企业差旅管理日益重要的今天,合思的出现为企业提供了一个绝佳的解决方案。如果你想让企业的财务数字化管理更加高效,让企业差旅管理更加轻松,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,让有限的资源发挥更大的效益,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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