合思助力企业财务数智化转型，提升发票审核效率

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力。

市场风云：财务数智化大势所趋

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得更加迫切。在数字化转型的浪潮中，企业纷纷引入各类软件，但这些系统往往独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者决策的支持作用有限。

在当前经济环境下，新冠疫情给企业带来了诸多挑战。以医疗企业为例，它们承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，整体费用管控流程也急需实现线上透明。而对于业务高速发展的企业来说，财务核算效率低、费用管控难等问题成为制约企业竞争力提升的瓶颈，通过财务数字化转型来解决这些问题已刻不容缓。在这样的大背景下，提升发票审核效率成为企业优化财务管理的重要一环。

传统之困：财务管理痛点尽显

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了发票审核效率。

预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，这不仅增加了公司的经营成本，也使得发票审核缺乏有效的预算约束。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，无法实时监控合同的付款和回票进度，导致发票审核时缺乏清晰的业务依据，进一步降低了发票审核效率。

发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误，使得财务人员的价值感大大降低，发票审核效率也难以提高。

合思良方：解决痛点整体策略

为了解决企业在财务管理方面的痛点，合思采取了一系列整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，为发票审核提供了有效的预算控制依据，从而提升发票审核效率。

合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度，满足业务需要。这使得在发票审核时，能够清晰掌握合同相关的票款情况，提高了审核的准确性和效率。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，为发票审核提供了有力支持。

核心利器：解决方案核心模块

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，共同为提升发票审核效率和企业财务管理水平发挥作用。
合思费控提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能。移动审批让报销流程更加便捷，员工可以随时随地提交报销申请，审批人员也能及时处理。AI技术OCR自动识别能够快速准确地识别发票信息，减少人工录入的错误和时间成本。发票自动验真、查重功能可以有效避免虚假发票和重复报销，提高了发票审核的准确性和效率。凭证自动生成则让财务人员从繁琐的手工凭证制作中解脱出来，提升了财务工作效率，进而提升发票审核效率。
合思商城聚合供应商实时同屏比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这不仅优化了企业的消费流程，还使得发票来源更加规范，减少了发票审核的难度，有助于提高发票审核效率。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。在发票审核过程中，管理者可以通过合思BI了解企业的财务状况和费用支出情况，为发票审核提供宏观层面的决策支持，提高审核的科学性和准确性，从而提升发票审核效率。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。在发票审核完成后，银企直联可以快速完成付款流程，提高了资金流转效率，同时也保证了发票审核与付款环节的衔接顺畅，提升了发票审核效率。

优势凸显：合思市场竞争特色

合思在市场中具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和产品创新提供了坚实的资金保障，使得合思能够不断投入资源提升产品性能，为提升发票审核效率提供更强大的技术支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，其研发中心和广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在项目实施过程中遇到的问题，还是在系统使用过程中的需求，合思都能快速响应，确保客户的财务管理系统稳定运行，从而保障发票审核工作的顺利进行，提升发票审核效率。
SaaS软件相对传统OA具有独特的优势，合思的客户越多，升级迭代就越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业的个性化需求进行定制化开发，满足企业在发票审核等财务管理方面的特殊要求，进一步提升发票审核效率。
合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有信息化系统进行深度集成，实现数据互通，打破数据孤岛。这使得企业在发票审核过程中能够获取更全面、准确的数据，提高审核的效率和准确性。

案例见证：合思方案实际成效

众多企业应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。报销效率的提升直接反映了发票审核效率的提高，因为报销流程中发票审核是关键环节。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。系统的整合和效率的提升为发票审核提供了更高效的环境，使得发票审核能够更加顺畅地进行，发票审核效率得到了显著提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销效率的大幅提升意味着发票审核速度的加快，发票审核效率得到了极大提高。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。报销效率的提升与发票审核效率的提高密切相关，说明合思的解决方案在提升发票审核效率方面具有显著效果。

服务护航：合思全程贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务体系。在项目实施过程中，合思项目经理始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。为了保证项目进度，他们加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，项目经理有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用，对提高客户的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，也为发票审核效率的提升提供了保障。
合思为客户提供持续的运维和提升服务，以目前的核心团队全力支撑系统的后续工作，确保双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在系统使用过程中，如果遇到发票审核相关的问题，合思能够及时响应并解决，保证发票审核工作的正常进行。
合思结合客户需求进行二次开发响应最快，能够根据客户的不同需求，提供定制化的解决方案。对于企业在发票审核方面的特殊需求，合思能够通过二次开发满足，进一步提升发票审核效率。

在企业财务数智化转型的征程中，合思发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与客户携手共进，共同推动企业财务数智化转型的发展。未来，合思有望在企业财务数智化领域取得更大的突破和成就，为企业的发展注入强大动力。

如果您想体验合思为企业带来的高效财务管理，提升发票审核效率，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。