在当今数字化浪潮席卷的时代，企业纷纷踏上数字化转型之路，以提升运营效率、降低成本、增强竞争力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，帮助众多企业实现了数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，在合思的助力下，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。下面，让我们深入了解这些客户的案例。
客户背景：转型之困亟待破解
某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。在这种情况下，企业的数字化转型显得尤为迫切。
某知名头部数字阅读品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
解决方案：精准施策直击痛点
合思为某国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程，财务核算、记账实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案针对性强，有效解决了企业在差旅管理和会计档案管理方面的难题。
合思为某知名头部数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，审计通过，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。该方案有效解决了企业数据分散、费用管控难、人效低等问题。
合思为某世界500强旗下教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过接口传输实现影像支撑、外部设备扫描、人工上传。自动归档过程包括智能组单、四性检测等，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种档案类型。该方案有效解决了企业数据不互通、档案管理成本高、利用率低等问题。
显著成效：数据见证转型成果
某国民经典零食品牌在采用合思解决方案后，成效显著。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
客户反馈：高度认可彰显价值
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。该企业表示，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。该企业是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。
未来展望：携手共进再创辉煌
某国民经典零食品牌在合思的帮助下已经取得了显著成效，未来可继续深化合作，进一步优化业务流程，提升财务管理水平，实现更大的降本增效。在电子化票据管理方面，双方可以进一步探索创新，提高管理的精细化和智能化水平。
某知名头部数字阅读品牌可与合思在“消费 – 入账 – 归档”全链路管理方面进一步合作，释放数据价值，加深业财融合，推动企业数字化转型向更高阶段发展。通过不断完善电子化票据管理体系，为企业的发展提供更有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，未来可与合思继续合作，不断完善电子化会计档案管理方案，提升企业的数字化运营能力。在电子化票据管理上，持续优化流程，提高管理效率和合规性。
在当前数字化发展的大趋势下，电子化票据管理对于企业的重要性日益凸显。合思已经帮助众多企业通过电子化票据管理实现了数字化转型，取得了显著的成效。如果你也想让自己的企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨与合思合作，开启数字化转型之旅。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，还拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，能够为企业提供全方位的服务保障。现在就来免费试用合思的产品，开启属于你的数字化转型新篇章！
