在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。高新兴科技集团作为一家上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务提供商，在科技创新领域成绩斐然。每年研发投入占营业收入的 10%以上，拥有核心知识产权超过 2000 项。然而，在财务档案管理方面，高新兴科技集团也面临着诸多挑战。合思凭借其专业的数字化会计解决方案，成功助力高新兴科技集团解决财务档案管理问题，实现数字化转型。
业务迷雾：高新兴科技集团的现状与痛点
高新兴科技集团拥有员工数量达 3000 + 人，国内服务网点有 170 多个，信息化系统有 5 个。庞大的业务规模使得企业每年产生年银行回单数 10 万 + 、发票数 15 万 + 、电子凭证量 30 万 + 。
在财务档案管理方面，传统的模式带来了诸多问题。报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐，导致档案管理成本居高不下。
同时，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。另外，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅，档案利用效率极低。
智慧破局：合思数字化会计解决方案登场
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异构系统无缝对接：数据采集的高效乐章
合思的数字化会计解决方案具有强大的对接能力，能够对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统。这种方式大大降低了开发成本，就像为企业搭建了一座数据的高速公路，让信息能够顺畅流通。 -
凭证数据智能匹配：释放财务人员精力
在凭证处理方面，合思解决方案实现了凭证数据自动匹配组装。业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这就如同给财务人员配备了一个智能助手，让他们从繁琐的凭证处理工作中解脱出来，释放了大量精力。 -
全场景数字化利用：一键开启档案查询新时代
合思打破了传统档案查询需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户只需一键，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。这使得企业在档案查询方面更加高效快捷，大大提升了工作效率。
成果闪耀：数字化转型成效显著
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归档效率飙升：速度提升新高度
合思的数字化会计解决方案为高新兴科技集团带来了显著的成效。在档案归档方面，归档效率提升了 90%。原本繁琐耗时的归档工作，如今变得高效快捷，大大提高了档案管理工作的速度。 -
成本大幅节约：企业运营轻装上阵
除了效率提升，该解决方案还为企业带来了实实在在的成本节约。通过优化档案管理流程，降低人力和物力成本，为企业年节约成本 30 万 + ，有效降低了企业的运营成本，让企业在市场竞争中更具优势。
携手共进：选择合思开启财务数智化之旅
合思创立于 2014 年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，渴望实现财务数智化转型，那么不妨选择合思的数字化会计解决方案。联系电话 400 – 105 – 6505，网址 www.hosecloud.com，您还可扫码了解合思档案及更多案例。现在，点击免费试用，开启您企业的财务数智化转型之旅，让合思陪伴您一起在数字化浪潮中乘风破浪，创造更加美好的未来！
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