创新的差旅管理策略:合思财务数智化产品助力企业破局

创新的差旅管理策略:合思财务数智化产品助力企业破局
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重痛点与挑战。

一些企业在自研系统的过程中,面临着大量自研系统难以整合的困境。例如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,实际效果与预期差距甚远。

企业在费用管控方面也存在诸多难题。像汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

报销流程长、效率低也是常见问题。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明。

同时,数据安全和信息流转也是挑战。派克新材作为保密单位,财务数据需要严格保密,多系统应用时信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作繁多。

面对这些难题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:赋能企业财务转型

合思怀揣着明确的使命和愿景,致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

它为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的财务管理水平和竞争力。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对市场变化,实现可持续发展。

模块功能:打造全方位财务管控体系

合思的产品包含多个强大的模块,每个模块都具备独特的功能。
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管控,还可进行预算管控和系统集成,让企业的费用管理更加规范和高效。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,为企业的差旅管理提供了创新的解决方案。
合思BI能自动生成各种分析报表,如差旅费分析报表、费用预算执行报表等。这些报表为企业管理层提供了决策依据,让管理层能够实时了解企业经营数据,做出更加明智的决策。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

功能亮点:创新引领财务数智化变革

合思产品具有众多功能亮点和创新之处。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少了手工填单工作量。
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。

产品优势:脱颖而出的核心竞争力

与其他产品相比,合思具有显著的优势。
广泛连接的生态使合思能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等众多第三方系统进行对接,实现数据互通,打破系统壁垒。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
双轮驱动的模式创新为企业提供了更灵活、高效的财务数智化解决方案,满足了不同企业的多样化需求。
无需报销的解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度,同时减轻了财务人员的工作压力。
专业的服务团队是合思的重要保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能为客户提供及时、有效的服务和支持。在项目实施过程中,项目经理能顶住压力,克服困难,保证项目的顺利进行。

目标用户与场景:广泛适用助力企业发展

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都选择了合思的产品。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,能满足企业不同的财务管理需求。无论是小型企业还是大型集团,都能从合思的产品中找到适合自己的解决方案。

成功案例:实力见证卓越成效

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。

综上所述,合思的财务数智化产品凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势,能有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。创新的差旅管理策略是企业提升竞争力的重要手段,而合思的产品正是实现这一策略的有力工具。

如果您也希望提升企业的财务管理水平和竞争力,不妨选择合思的产品,现在即可免费试用,开启财务数字化转型的成功之路。

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captaincaptain
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