在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效管理和成本控制的需求日益增长，尤其是在差旅管理方面。接下来，让我们通过几个具体的案例，深入了解合思如何助力企业实现差旅流程信息化，解决企业在差旅管理中遇到的难题。
高端制造企业的差旅困局
先来看一家 L4 级无需报销的高端制造行业上市公司，该企业规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，还是专精特新企业。然而，在差旅管理方面，却面临着诸多困境。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作繁琐，还不支持移动端，员工需要个人垫资，纸质借款申请麻烦，报销时效长达 2 个月。财务人员更是被低价值工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作耗费精力。老板也无法实时掌握业务数据，需人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
连锁企业的差旅痛点
还有一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，差旅需求旺盛，月均差旅 GMV50 万 +。但原有的 TMC 对接供应商有限，旺季经常订不到酒店，酒店价格超差标，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需垫资，导致员工满意度低。
原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月需耗费至少 3 人天整理对账单，再通过线下 Excel 发送成本中心负责人审核，核算费时费力。而且接入 TMC 限制了员工选择权利，内部投诉较多，单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下，管理难度提升。
员工数千企业的差旅难题
另外一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。
合思的智慧解决方案
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高端制造企业的精准破局
针对 L4 级无需报销上市公司的问题，合思提供了一系列强大的解决方案。运用预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，搭配合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。
员工可在移动端轻松申请，在合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广。财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。同时，合思还提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。 -
连锁企业的资源互补模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换 TMC 供应商，实现无缝接入，形成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。
接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案，节省出差成本。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。 -
数千员工企业的激励机制
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50% 用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放 10 元 – 100 元不等的消费红包，有效激发员工节约差旅成本的积极性。
方案实施的清晰路径
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差旅补贴自动化流程
差旅补贴自动化流程通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
实施过程为员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，经过补贴审核后进行补贴发放。 -
高端制造企业的系统启用
L4 级无需报销上市公司签约合思后，迅速开启了预算管控、消费标准自动控制等功能。员工在移动端便捷操作，财务通过系统进行对账、入账等自动化操作，大大提高了工作效率。
显著的成果与效益
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高端制造企业的效率飞升
L4 级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工不再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从低价值工作中解放出来，企业的差旅管理效率得到了极大提升。 -
连锁企业的满意度提升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工有了更多的选择，差旅体验更好，财务人员也省去了大量处理投诉和对账的时间，企业的差旅管理水平显著提高。 -
数千员工企业的成本降低
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过合思商城的激励机制，员工主动节约差旅成本，企业的差旅成本得到了有效控制。 -
差旅补贴自动化的体验优化
差旅补贴自动化流程使员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工和财务人员的体验都得到了显著提高，企业的差旅补贴管理更加规范、高效。
客户的高度评价
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高端制造企业的认可
L4 级无需报销上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。 -
连锁企业的满意反馈
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。 -
数千员工企业的积极评价
员工数千名的企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。 -
差旅补贴自动化的良好体验
差旅补贴自动化流程中员工称“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”；财务称“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”；客户财务总监表示“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高”。
开启差旅流程信息化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
众多企业在使用合思的解决方案后都取得了显著的成果和良好的反馈。如果您的企业也想实现差旅流程信息化，提升差旅管理效率，控制差旅成本，不妨免费试用合思的服务。您可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，也可访问 www.hosecloud.com 了解详情。让合思助力您的企业开启差旅管理的新篇章！
