电子发票法规解析：合思档案助力企业财务档案管理数字化转型

在当今企业运营中，财务档案管理是一项至关重要却又面临诸多挑战的工作。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而苦恼。纸质档案不仅需要花费大量资金用于打印、存储，还占据了宝贵的办公空间。而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对企业的决策和发展产生了不利影响。

财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥乏味，容易让他们的工作热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。同时，纸质档案存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

电子发票法规解析是企业在财务档案管理中必须面对和解决的重要问题。了解电子发票法规，能够帮助企业更好地规范财务档案管理，提高效率，降低成本。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。在电子发票法规解析的背景下，合思档案能够帮助企业更好地适应法规要求，实现财务档案管理的数字化转型。

使命愿景：携手企业共创价值

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于与企业携手，碰撞出协作的价值。

其使命在于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在电子发票法规解析的指引下，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案坚持“客户至上”的原则，始终聆听用户需求，不断进行产品迭代。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合。

功能模块：构建全面档案管理架构

合思档案拥有丰富的功能模块，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

电子发票法规解析要求企业对发票等财务档案进行规范管理，合思档案的这些功能模块能够很好地满足这一需求。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还具备统计分析和应用层功能。同时，它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，确保企业在电子发票法规解析的要求下，能够全面、准确地管理财务档案。

功能亮点：创新驱动高效管理

合思档案具有诸多功能亮点与创新，为企业的财务档案管理带来了独特的优势。在电子发票法规解析的背景下，这些亮点能够帮助企业更好地应对法规要求，提高管理效率。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，方便企业对财务档案进行管理和查询。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测则可基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这一创新功能能够帮助企业更好地满足电子发票法规解析对财务档案真实性和完整性的要求。

提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业能够更好地利用财务档案数据进行决策。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，适应电子发票法规解析对不同类型财务档案管理的要求。

产品优势：显著降本增效

合思档案的优势显著，能够为企业带来实实在在的效益。在电子发票法规解析的要求下，这些优势能够帮助企业更好地规范财务档案管理，实现降本增效。

它能够显著降本增效，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，既降低了成本，又提高了效率，同时满足了电子发票法规解析对环保和合规的要求。

连接、敏捷、稳定、合规是合思档案的重要特点。它广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力。在电子发票法规解析不断更新的情况下，能够及时适应法规变化，为企业提供稳定的服务。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，帮助企业更好地应对电子发票法规解析带来的挑战。

目标用户与应用场景

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在电子发票法规解析的背景下，不同用户都能从合思档案中获得显著的价值。

CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在电子发票法规解析要求企业加强财务管理和决策科学性的情况下，合思档案能够为CEO/高管提供有力的支持。

归档员/财务能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。电子发票法规解析对财务档案的整理和管理提出了更高的要求，合思档案能够帮助归档员/财务更好地完成工作任务。

外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。在电子发票法规解析要求审计工作更加规范和高效的情况下，合思档案能够为外部审计提供便利。

成功案例：实力见证价值

众多企业的成功案例证明了合思档案的实力和价值。在电子发票法规解析的背景下，这些企业通过合思档案实现了财务档案管理的数字化转型，取得了显著的成效。

海亮教育完成数字化拼图后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够帮助企业在扩大业务规模的同时，提高管理效率，降低人力成本，符合电子发票法规解析对企业高效管理的要求。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在电子发票法规解析鼓励企业采用电子档案管理的趋势下，徐福记通过合思档案实现了全集团的财务档案数字化管理，提高了管理效率和合规性。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这说明合思档案能够帮助企业在电子发票法规解析的要求下，实现低碳发展和合规管理。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在电子发票法规解析强调档案数据结构化和可查询性的情况下，金牌橱柜通过合思档案实现了财务档案的高效管理。

合思档案能够有效解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，如高成本、低效率、合规风险等，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它提供了全面、创新、高效的财务档案管理解决方案，具备广泛连接、自动归档、合规管理、持续迭代等优势。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和价值。

在电子发票法规解析的推动下，企业抓住数字化转型的机遇至关重要。选择合思档案，能够让企业的财务档案管理更加高效、合规、低碳。现在就免费试用合思档案，开启财务档案管理的数字化转型之旅，让有限更有效。