智能数据分析助力企业费控及差旅管理突围

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，但交易总量仍未达到疫情前2019年峰值水平，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。

近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面压力极大。同时，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。

面对这些困境，合思的解决方案犹如一剂良药，能够有效解决企业费控及差旅管理中的诸多问题。合思通过智能数据分析，为企业提供精准的决策支持，助力企业实现降本增效的目标。

解决方案全景：开启财务数智化新征程

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。

通过智能数据分析，合思能够深入了解企业的业务流程和财务状况。其数字化费控、电子档案系统等，帮助企业消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。此外，合思还提供费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。

核心功能探秘：智能数据分析的强大威力

• 预算管控：精准把握每一分钱
  合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过智能数据分析，合思能够实时监控企业的预算使用情况，为企业提供精准的预算预警和控制，确保企业的每一分钱都花在刀刃上。

• 消费标准自动控制：严守合规底线
  在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，2023年1 – 7月有98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。智能数据分析能够根据企业设定的消费标准，对每一笔消费进行实时监控和判断，一旦发现超标消费，系统会自动进行提醒和控制，有效避免企业的超标风险。

• 合思BI：多维度分析挖掘深层价值
  合思BI提供多维度分析，2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过智能数据分析，合思BI能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业提供有针对性的决策建议，帮助企业优化业务流程，提高管理效率。

• 流程自动化：释放人力潜力
  合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。智能数据分析能够对企业的业务流程进行深度分析，找出其中的瓶颈和问题，通过自动化流程优化，释放人力潜力，提高企业的运营效率。

用户收益洞察：实实在在的好处

• 员工报销效率提升
  在L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升300%。通过合思的解决方案，员工可以实现移动端申请免垫资开票，大大简化了报销流程，节省了员工的时间和精力。智能数据分析能够对员工的报销行为进行分析，优化报销流程，进一步提高报销效率。

• 财务人力成本降低
  L4级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低50%。合思的解决方案实现了财务月底1次对账入账自动化操作，减少了财务人员的重复性工作。智能数据分析能够对财务数据进行深度挖掘，为财务决策提供支持，提高财务工作的准确性和效率。

• 节省企业成本
  合思商城“合力省”案例中，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过智能数据分析，合思能够对企业的消费数据进行分析，为企业提供更优惠的消费方案，帮助企业节省成本。

• 提升员工满意度
  合思商城与某TMC合作案例中，员工满意度达到100%。合思商城无缝接入后，提供更丰富资源、更降本的出行方案、更丝滑的体验。智能数据分析能够对员工的需求和反馈进行分析，不断优化服务，提高员工的满意度。

典型场景剖析：贴合企业实际需求

• 连锁经营模式：满足旺盛差旅需求
  企业连锁经营模式在多地均有门店，差旅需求旺盛。如案例中的连锁经营上市公司，月均差旅GMV50万 + ，区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部开新店选址考察等差旅场景。合思的解决方案能够根据企业的连锁经营特点，提供个性化的费控及差旅管理方案，通过智能数据分析，优化差旅安排，降低差旅成本。

• 偏远地区报销难题：解决合规管控问题
  企业员工出差城市分散，且多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开。如消费即省钱案例中的企业，员工出差垫资报销存在合规管控难题。合思的解决方案通过智能数据分析，能够对发票进行实时监控和审核，确保发票的合规性，同时为企业提供更便捷的报销方式，解决偏远地区报销难题。

• 酒店价格上涨困境：平衡成本与满意度
  疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，企业差旅成本不可无限提高。如消费即省钱案例中企业面临的情况。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，通过智能数据分析，为企业提供更优惠的酒店资源，在提高员工满意度的情况下，降低企业的差旅成本。

• 订票处理效率低：优化流程提高效率
  企业差旅订票、发票、单据处理效率低，员工自行订购机票、酒店等，缺乏统一开票、结算模式，导致单据太多、人工处理耗时。如调研中反映的企业普遍问题。合思的解决方案通过智能数据分析，能够对订票、发票、单据处理流程进行优化，实现自动化操作，提高处理效率。

客户成功案例分享：见证合思实力

• L4级无需报销上市公司案例
  该企业存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。智能数据分析在这个案例中发挥了重要作用，通过对企业的业务数据进行深度挖掘，为企业提供了精准的决策支持。

• 合思商城与某TMC合作案例
  企业连锁经营，原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入后，提供更丰富资源、更降本的出行方案、更丝滑的体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。智能数据分析能够对供应商的资源和价格进行分析，为企业选择最优的供应商，提高企业的满意度。

• 消费即省钱案例
  企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差垫资报销存在合规管控问题，上线合思商城后消费即合规。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，在提高员工满意度的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。智能数据分析能够对企业的消费数据进行实时监控和分析，为企业提供优化的消费方案。

• 流程自动化案例
  通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。智能数据分析能够对企业的流程数据进行分析，找出其中的优化点，实现流程的自动化和智能化。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供优质的服务和支持。众多企业已经通过合思解决方案实现了降本增效、提升管理效率等目标。

如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，不妨选择合思解决方案。现在拨打400 – 999 – 8293 ，或访问www.hosecloud.com ，即可免费试用，亲身体验合思智能数据分析带来的强大价值。