线上差旅申请助力企业电子凭证数字化转型

在数字经济蓬勃发展的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司联合中国财政科学研究院等机构发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，在这场转型浪潮中扮演着至关重要的角色。

市场形势：数字转型大势所趋

党的二十大报告明确提出要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准成为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。

2023 年 2 月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024 年 4 月财政部又发布相关征求意见稿。一系列政策的出台，表明企业必须适应电子凭证数字化转型的趋势，以满足未来合规要求。

自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，发票电子化呈现出明显的上涨趋势。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。

痛点分析：转型路上荆棘满途

企业在电子凭证数字化转型过程中遭遇了诸多具体问题和挑战。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法存在数据错误、安全漏洞和查验繁琐等问题。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计和税务风险。

企业报销流程滞后的问题也十分突出。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

解决方案整体策略概述：合思引领转型之路

合思为解决企业痛点，提供了全面的解决方案和策略方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过这一解决方案，可助力企业实现业财深度融合，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

核心模块：线上差旅申请等功能一应俱全

合思解决方案的核心模块功能强大，能为企业带来诸多便利。
线上差旅申请：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，该系统支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过线上差旅申请，员工无需再为繁琐的申请流程和纸质票据而烦恼，大大提高了工作效率。
发票采集：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了发票处理的准确性，还增强了财务数据的透明度。
自动记账：根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统能够提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
档案归档：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的电子会计档案管理方案可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业无需再为纸质档案的存储和管理而担忧，降低了档案管理成本。

竞争优势：合思独具魅力

与市场上其他解决方案相比，合思具有独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，具有丰富的行业实践经验和成功案例。凭借这些经验，合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化解决方案，满足企业的个性化需求。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了一站式的财务数智化服务，提高了企业的财务管理效率。

成功案例：合思方案成效显著

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

服务体系：全方位保障客户体验

合思为客户提供了完善的服务体系和保障。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等。无论是在项目前期的需求沟通，还是在项目实施过程中的技术支持，以及项目后期的运维服务，合思都能够为客户提供贴心的服务。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这降低了客户的试用成本和风险，让客户能够在实际使用中感受合思产品的优势。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同客户的需求。无论是小型企业还是大型企业，都能够找到适合自己的解决方案。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握系统的使用方法，提升用户体验。客户可以根据自己的需求选择适合自己的培训方式，快速上手使用合思的产品。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。这一转型能够降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。

合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，提升财务管理效率，实现业财深度融合。合思具有强大的技术实力、丰富的行业经验、完善的服务体系和良好的市场口碑，是企业进行财务数智化转型的可靠合作伙伴。

企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅！