在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着重重困难。比如,动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现各种错误;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
集团性公司汉威科技,有着强烈的成本增效需求,但支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。高速发展的高端制造企业派克新材,随着业务的快速增长,业务成本管控急需财务提供更多支持,可报销流程冗长,审批速度缓慢。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足,流程也十分冗长。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些痛点带来了希望。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局使得合思能够更好地为不同地区的企业提供服务。
使命愿景:引领财务新变革
合思有着明确的使命和愿景。公司致力于为企业提供高效、精准的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
通过不断的技术创新和服务升级,合思积极推动企业财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。在预算编制与管理方面,合思的产品能够帮助企业更加科学地制定预算,合理分配资源,提高资金使用效率。
模块功能:打造全面财务管理体系
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合思费控:精细费用管理
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程管理,同时提供预算管控、费用标准设置等功能。通过合思费控,企业可以对每一笔费用进行严格的把控,确保费用支出符合预算编制与管理的要求。 -
合思商城:便捷商旅消费
合思商城聚合了多种商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工可以在商城进行因公消费,实现免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。这不仅提高了员工的出行体验,也有助于企业更好地控制商旅成本,优化预算编制与管理。 -
合思BI:智能报表分析
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查看企业经营数据,包括费用支出情况、预算执行情况等。管理者可以根据这些数据进行科学决策,及时调整预算编制与管理策略,确保企业的财务状况始终处于可控状态。 -
银企直联:安全高效付款
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。这大大提高了付款效率,同时也增强了资金管理的安全性,为预算编制与管理提供了有力的支持。
功能亮点:创新驱动财务变革
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无需报销模式:颠覆传统报销流程
合思的无需报销模式是一大创新。它颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,有助于企业更好地进行预算编制与管理。 -
系统集成能力:打破数据孤岛
合思具有强大的系统集成能力,支持与多种第三方系统对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。通过实现数据互通,打破了数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率。在预算编制与管理方面,系统集成可以让企业获取更全面、准确的数据,从而制定更加科学合理的预算。 -
AI技术OCR自动识别:提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。这使得财务人员能够更加快速地处理报销业务,同时也提高了数据的准确性,为预算编制与管理提供了可靠的数据支持。 -
智能发票管理:确保财务数据真实准确
合思的智能发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在预算编制与管理中,准确的发票数据是至关重要的,合思的智能发票管理为其提供了有力保障。
产品优势:铸就卓越财务管理
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广泛连接能力:一站式财务解决方案
合思具有广泛的连接能力,能够与众多企业内部系统和第三方平台进行集成,实现数据的实时同步和共享。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,在预算编制与管理方面,企业可以通过一个平台获取所有相关数据,进行统一管理和分析。 -
丰富行业经验:个性化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案,无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是零售行业等,合思都能为其量身定制适合的预算编制与管理方案。 -
敏捷产品迭代:紧跟企业需求
以客户为中心,合思能够快速响应客户需求,不断进行产品迭代和升级。在预算编制与管理领域,随着企业业务的发展和市场环境的变化,企业对预算管理的要求也在不断提高。合思的敏捷产品迭代能够确保其产品始终满足企业的最新需求。 -
安全可靠技术保障:守护企业数据安全
合思采用先进的技术架构和安全防护措施,保障企业数据的安全和隐私。在预算编制与管理过程中,企业的财务数据是核心资产,合思的安全可靠技术保障为企业提供了坚实的后盾,让企业可以放心地使用其产品进行预算管理。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。其适用的应用场景也十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。
在预算编制与管理方面,不同行业、不同规模的企业都可以借助合思的产品,实现更加科学、高效的预算管理。无论是制定年度预算、季度预算,还是进行预算执行监控和调整,合思都能提供有力的支持。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算编制与管理方面,动力源通过合思的产品,能够更加精准地控制费用支出,提高预算执行的准确性。 -
汉威科技:财务效率大幅提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在预算管理方面,汉威科技能够更好地进行预算统计和分析,及时调整预算策略。 -
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。合思的产品帮助派克新材优化了预算执行过程,提高了资金使用效率。 -
江西中机:报销与核算效率显著提高
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对江西中机的财务信息化建设起到了关键作用。在预算编制与管理方面,江西中机能够更加精细地管理费用,确保预算目标的实现。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和成功的实践案例,为企业提供了全面、高效、精准的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算编制与管理方面,合思的产品能够为企业提供科学的方法和有力的工具,帮助企业更好地管理资金,提高预算执行的效率和准确性。
众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化伙伴。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的效用。如果您想体验合思在预算编制与管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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