在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营与发展面临着诸多挑战，高效的成本控制成为企业实现可持续发展的关键。自2022年底疫情退潮后，2023年企业的商旅消费及费控领域呈现出复杂多变的态势。1 – 7月份，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”增长。然而，尽管业务量大幅提升，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本的上升，给企业带来了巨大的降本增效压力。
消费价格的明显上涨成为企业面临的一大难题。2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这无疑增加了企业的差旅成本，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为突出问题；在管控方面，发票获取、核对和处理则是最大的痛点，订单超标趋势愈发明显。此外，企业在费用分析层面也面临着重重困难，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，使得企业难以准确把握费用情况，做出科学的决策。
面对这些痛点，企业急需一套行之有效的解决方案。接下来，让我们通过一家上市公司的实际案例，来看看如何实现高效的成本控制。
高端制造企业的差旅困境
这家高端制造上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司，在企业规模不断扩大的同时，差旅管理问题也日益凸显。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端更是让员工在出差途中无法及时处理报销事宜。个人垫资的方式增加了员工的资金压力，纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失。2个月的报销时效更是让员工苦不堪言，漫长的等待让员工对报销流程怨声载道。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让企业的发展陷入了困境。
该企业之前在费控管理方面也进行了一些探索，但效果并不理想。财务人员手工登记Excel表格费时费力、低效，原有TMC平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现对费用的全面管控。
合思无需报销模式破局
为了解决该企业的差旅痛点，合思提供了无需报销模式的解决方案，为企业带来了高效的成本控制新体验。
员工移动端申请，让报销不受地域限制。即使在偏远地区，员工也能通过移动端轻松申请差旅。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这种便捷的消费方式，让员工的差旅体验得到了极大的提升。
财务月底1次对账，入账自动化操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整策略，实现高效的成本控制。
合思提供的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能的有机结合，为企业提供了全方位的费用管控解决方案。
解决方案带来显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，实现了高效的成本控制。
员工报销效率提升300%。员工不再需要经历漫长的报销流程，体验感大大提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也增强了企业的凝聚力和竞争力。
财务人力成本降低50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，工作效率提高。他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
企业能够通过差旅分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了成本。通过对差旅数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整策略，实现成本的有效控制。
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生共鸣。这种良好的合作关系，为企业的发展奠定了坚实的基础。
降本增效是企业经营永恒的命题，无论内外部环境如何变化，企业都需在合规前提下追求商业利益持续最大化。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。面对这些挑战，企业应通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。
随着新兴技术逐渐成熟，智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思的敏捷财务收支管理平台，正是这样一款能够帮助企业实现高效的成本控制的数字化解决方案。
如果您的企业也面临着差旅管理和成本控制的难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com ，开启企业高效的成本控制新征程。
