在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的征程中犹如逆水行舟,面临着重重困境。信息孤岛问题如同坚冰,严重阻碍了业务流、发票流和资金流的融合;财务报销流程繁琐复杂,宛如迷宫,耗费了大量的人力和时间。这些问题极大地影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家成立于2014年的科技公司,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一把利剑,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。而且,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持,使其能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案,有效解决企业在财务数字化转型中的痛点。
合思功能全景图:多元功能构建费用控制机制
合思产品拥有丰富多样的功能,全面覆盖了企业财务数智化管理的各个方面,为企业构建了完善的费用控制机制。
– 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。这一平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业借助合思费控,能够更加精准地控制费用,提高费用管理的效率。
– 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。不仅能实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理方面,合思商城为企业提供了更多的选择和更优的价格,有效降低了差旅成本。
– 合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。通过合思档案,企业能够更加轻松地管理会计档案,提高档案管理的准确性和安全性。
– 收支管理:三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这一功能确保了企业收支管理的准确性和及时性,为企业的财务健康提供了有力保障。
合思核心亮点揭秘:独特优势强化费用控制机制
合思产品具有诸多核心亮点,这些亮点进一步强化了企业的费用控制机制。
– 广泛连接:打破信息孤岛实现业财融合
合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在费用控制方面,广泛的连接使得企业能够获取更全面的信息,从而做出更准确的决策。
– 无需报销:高效合规的费用处理模式
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一模式大大提高了费用处理的效率,同时确保了费用的合规性。
– 智能分析:助力企业经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。在费用控制机制中,智能分析能够帮助企业及时发现费用异常,调整费用策略。
– 理念引领:全方位服务企业
合思产品秉承Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,为企业提供全方位的财务数智化服务。这些理念贯穿于产品的各个方面,使得企业在使用合思产品时能够感受到更加优质的服务体验,进一步优化费用控制机制。
合思价值剖析:多维度赋能企业费用控制机制
合思产品为企业带来了多维度的价值,有力地赋能了企业的费用控制机制。
– 降本增效:节约成本提高效率
合思产品能够降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。通过这些数据可以看出,合思产品在降本增效方面效果显著,为企业的费用控制提供了有力支持。
– 合规经营:全流程财务收支管控
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在费用控制机制中,合规经营是至关重要的,合思产品能够确保企业在费用管理方面符合相关法规和规定。
– 提升管理效率:释放财务压力
合思能够极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这一系列功能使得企业的财务管理更加高效,费用控制更加精准。
– 员工体验升级:省事又省心
合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性,同时也有利于企业费用控制机制的顺利实施。
合思典型场景应用:精准适配优化费用控制机制
合思产品在多个典型场景中有着出色的应用,能够精准适配企业需求,优化费用控制机制。
– 差旅场景:全流程数字化差旅管理
在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅解决方案。通过合思的产品,企业能够更好地控制差旅费用,提高差旅管理的效率。
– 采购场景:一站式采购费用管理
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这一功能确保了采购费用的合理控制,避免了不必要的费用支出。
– 财务核算场景:高效安全的会计档案管理
合思档案在财务核算场景中发挥着重要作用。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,实现档案管理自动化和电子化。通过合思档案,企业能够更好地管理财务核算相关的费用和信息。
– 经营分析场景:智能分析助力决策
合思BI在经营分析场景中为企业提供智能化财务收支经营分析。多系统连接自动数据清洗,预置多样财务分析模型,可进行个性化预警与监控,助力企业经营决策。在费用控制方面,经营分析能够帮助企业了解费用的分布和趋势,从而制定更加合理的费用策略。
合思成功案例展示:实践验证费用控制机制成效
合思产品在不同行业都有成功的应用案例,这些案例充分验证了其费用控制机制的成效。
– 动力源:效率提升成本降低
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的产品能够显著提高企业的运营效率,降低费用支出。
– 徐福记:差旅费用有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。可见,合思商城在差旅费用控制方面有着出色的表现。
– 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案在提高档案管理效率的同时,也为企业节约了成本。
– 汉威科技集团:应对财务管理难题
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务数智化解决方案,能够更好地应对企业运营中的财务管理难题,实现降本增效和合规经营。这体现了合思产品在帮助企业解决财务管理问题、优化费用控制机制方面的重要作用。
合思市场定位与差异化优势:独特地位巩固费用控制机制
合思在市场中有着独特的定位和差异化优势,这些优势巩固了其费用控制机制。
– 行业匹配度高:提供专属解决方案
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。这种针对性的解决方案能够更好地满足企业的需求,提高费用控制的效果。
– 广泛市场认可:庞大客户基础
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。具有广泛的市场认可度和客户基础。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和有效性,也为企业的费用控制机制提供了有力的保障。
– 生态连接广泛:打破信息壁垒
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据互联和一体化管理。打破信息孤岛,为企业提供更全面的财务数智化服务。在费用控制方面,广泛的连接使得企业能够获取更全面的信息,从而做出更准确的决策。
– 持续模式创新:领先技术优势
合思不断进行模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及领先的单套制电子会计档案管理平台等。在行业内具有领先的技术和创新优势。创新的模式和技术能够为企业提供更加高效、便捷的费用控制解决方案。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品性能和服务质量,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
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