在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，而数字报销管理最终将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在该领域拥有着举足轻重的影响力。接下来，就让我们一同深入了解合思的数字报销管理产品。
数字报销管理全方位服务，合思实力尽显
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思作为专精特新企业，在发展过程中得到了强大的资金支持，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其数字报销管理产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
合思数字报销管理核心技术，驱动企业费控升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思的数字报销管理产品支持企业费控管理能力从L1 – L5的分级提升，而“无需报销”则是费控的终极目标。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，随意做出预算决策。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费都由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也都需要员工亲自操作。
到了L2电子化报销阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上，但仍然存在诸多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐；财务在事后才能知晓消费信息，还需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。
而合思的数字报销管理产品能够帮助企业逐步摆脱这些困境，实现费控管理能力的升级。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
财务天然具备数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，进行精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策；涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，进行流程优化；针对企业财务人员和业务人员，进行风险控制；为企业管理者提供支持，进行经营预测。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台，将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台，将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，合思未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。
合思数字报销管理优势凸显，远超传统模式
与传统报销方式和其他费控管理水平相比，合思的数字报销管理产品优势明显。传统的费控管理模式存在诸多弊端，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
而合思的产品具有极强的连接性，同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门，能够拉通财务部门与业务部门，制定合理的费控审批、决策规则，适应企业的发展变化。它可以帮助企业实现业财一体化，目前企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，在企业的财务管理中发挥更重要的价值。
合思的数字报销管理产品能够解决传统报销方式和L1、L2费控管理阶段存在的问题。在L1手工报销阶段，合思的产品可以支持企业向更高的费控管理水平升级，避免预算管控缺失、员工垫资繁琐等问题。在L2电子化报销阶段，合思能够解决消费签约付款繁琐、发票税务检查繁琐、财务事后处理复杂、归档依赖手工、数据统计靠手工报表等痛点，实现更高效、智能的费控管理。
合思数字报销管理多行业应用，成效显著
合思的数字报销管理产品在不同行业都有着出色的应用案例，能够针对不同行业的痛点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业提高效率、降低成本、满足合规要求等。
在医药行业，中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
在软件行业，中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思数字报销管理前景广阔，助力企业未来发展
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而数字报销管理系统在其中不可或缺。合思的数字报销管理产品能够帮助企业实现降本、提效与创收，在财务数字化转型中发挥着重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思有望在这方面持续发展，提供更综合的解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求。以数字报销管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的产品意义将超越数字报销管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
合思已经获得了众多企业的认可，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。未来，合思有望在市场竞争中取得更好的成绩，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您也想体验合思数字报销管理产品带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
