在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营等诸多挑战。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,它如同一场及时雨,为企业在复杂多变的市场中注入新的活力。
合思,一家创立于2014年的科技公司,敏锐地捕捉到了这一市场需求。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供全方位财务数智化服务。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,实力不容小觑。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上,让有限的资源发挥出更大的效用。
市场风云:财务管理数字化转型迫在眉睫
随着市场竞争的日益激烈和监管要求的逐步提高,企业需要更加精细化的财务管理来应对复杂多变的业务环境。传统的财务管理方式效率低下,宛如一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐,满足企业发展的需求。
数电票时代的来临,给企业的发票处理、财务核算等方面带来了新的挑战。企业需要迅速适应新的政策和技术要求,否则就会在这场数字化浪潮中落后。
在全球化业务拓展的进程中,企业面临着不同地区的财务法规和管理差异。这就如同在不同的海域航行,需要一个统一的导航系统,而统一的财务数字化平台就是企业实现高效管理的关键。
此外,企业员工对财务管理的便捷性和体验感有了更高的期望。传统的报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力在手动提交申请、审核、报销等环节,满意度较低。因此,数字化转型势在必行。
痛点剖析:传统财务管理的沉疴宿疾
报销流程繁琐是企业财务管理中的一大痛点。员工手工提交申请、审核申请、线下核对预算和费用标准等,每一个环节都耗费大量时间和精力,而且容易出现错误和延误。这就像在一条拥堵的道路上行驶,效率低下且容易出错。
财务入账归档时间长也是一个严重的问题。纸质凭证的整理、装订和保管占用大量人力和物力资源,还存在安全隐患。例如人工装订凭证并归档,不仅耗时耗力,还可能出现凭证丢失等情况,给企业带来不必要的麻烦。
业财信息不连通,形成信息孤岛,是企业决策的一大障碍。业务系统和财务系统数据无法实时共享,企业无法实时掌握业务和财务状况,难以做出科学的决策。这就好比一个人失去了感知外界的能力,无法做出准确的判断。
费用控制难度大,缺乏有效的预算管控和实时监控机制。传统的费用控制方式往往是事后核算,无法做到事前规划和事中控制,容易出现费用超标、违规消费等问题,增加企业成本。实时费用跟踪在此时显得尤为重要,只有实时掌握费用情况,才能有效控制成本。
创新策略:合思打造全方位财务数智化方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。这就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅地沟通和协作。
合思采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,提升了财务管理的智能化水平。实现自动化处理和智能分析,提高了工作效率和决策准确性。实时费用跟踪贯穿其中,让企业能够随时了解费用的动态变化。
合思还提供无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。这些功能模块相互协作,形成一个有机的整体,助力企业降本增效、合规经营。实时费用跟踪在合思费控中得到了充分体现,企业可以实时掌握每一笔费用的支出情况。 - 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。实时费用跟踪让企业在差旅消费中能够实时掌握费用情况,做到心中有数。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。实时费用跟踪有助于企业在档案管理中更好地了解费用相关的档案情况,提高管理效率。 - 收支管理:全场景收支一体解决方案提供者
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供保障。实时费用跟踪贯穿收支管理的全过程,让企业对费用情况一目了然。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
- 技术领先:未来财务的科技先锋
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,保障数据安全和合规。实时费用跟踪技术在合思的先进科技支持下更加精准高效。 - 服务全面:一站式财务数智化服务专家
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同阶段和不同场景的财务管理需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的解决方案。 - 生态丰富:开放业财连接的生态巨人
合思与众多第三方平台建立了广泛的连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,形成了开放的业财连接生态,为企业提供更便捷、高效的服务。实时费用跟踪在这个丰富的生态系统中能够更好地发挥作用,实现数据的实时共享和分析。 - 经验丰富:多年实践铸就的行业典范
合思成立于2014年,经过多年的发展和实践,积累了丰富的行业经验。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些成功案例证明了合思在财务数字化领域的实力和可靠性。
成功案例:合思解决方案的实战检验
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源是北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。实时费用跟踪帮助动力源实时掌握费用支出情况,有效控制成本。 - 徐福记:差旅费用节约的标杆
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时费用跟踪让徐福记能够实时监控差旅费用,及时调整策略,实现费用的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化的榜样
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。实时费用跟踪在档案管理中也发挥了重要作用,让企业能够更好地管理与费用相关的档案。
服务体系:合思为客户保驾护航
- 研发中心:技术创新的源泉
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的技术水平和功能体验。实时费用跟踪技术也在不断地研发和优化中,为企业提供更精准的费用管理服务。 - 直营服务网络:及时专业的服务保障
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、专业的服务和支持,确保客户问题得到快速解决。无论是技术问题还是使用过程中的疑问,客户都能得到及时的响应和帮助。 - 合作伙伴:拓展服务范围的强大助力
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,进一步拓展服务范围,为客户提供更全面的解决方案。合思与合作伙伴携手,共同为企业的财务数字化转型贡献力量。
合思通过其先进的技术、全面的服务、丰富的生态和成功的案例,为企业提供了一套完整的财务数字化解决方案。它帮助企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。实时费用跟踪贯穿合思解决方案的各个环节,为企业提供了实时、准确的费用信息,让企业能够更好地控制成本,做出科学的决策。
随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续发挥自身优势,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。合思的未来财务理念“让有限更有效”,将引领企业实现更加高效、智能、科学的财务管理,推动企业在数字化时代的可持续发展。
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